Using the Scan key (For USB or Parallel cable users); Scan to E-mail; 2 - 13- Page 38

How to scan using Windows

®

2 - 13

2

Using the Scan key (For USB or Parallel cable users)

Note

If you use the Scan key on a network, please refer to 

Using the Scan key

 on page 6-3.

You can use the 

Scan

 key on the control panel to scan 

documents into your word processing, graphics or 
E-mail applications or your computer folder. The 
advantage of using 

Scan

 is that you avoid the mouse 

clicks required to scan from your computer.

Note

■

Before you can use the 

Scan

 key on the control panel, you must have connected the machine to your 

Windows

®

 based computer and loaded the appropriate Brother Drivers for your version of Windows

®

. 

For details about how to configure the ControlCenter2.0 buttons to launch the application of your choice 
using the 

Scan

 key, go to the appropriate chapter:

•

For Windows

®

, see 

Using ControlCenter2.0 (For Windows

®

)

 on page 3-1.

•

For Macintosh

®

, see 

Using ControlCenter2.0 (For Mac OS

®

 X 10.2.4 or greater)

 on page 7-24.

Scan to E-mail

You can either scan a black and white document (or color document for the DCP-7020, MFC-7420 and 
MFC-7820N) into your E-mail application as a file attachment. You can change the 

Scan

 configuration. 

(See 

E-mail

 on page 3-5.)

1

Load your document.

2

Press 

Scan

.

3

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

Scan to E-mail

.

Press 

Menu/Set

 or 

Set

.

The machine will scan the document, create a file attachment, and launch your E-mail application, 
displaying the new message waiting to be addressed.

MFC-7220, MFC-7225N, 
MFC-7420, MFC-7820N

      DCP-7020