5 Using Brother PC-FAX software (For Windows®) (not available for DCP-7020); PC-FAX sending; Setting up user information- Page 59

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PC-FAX sending

The Brother PC-FAX feature allows you to use your PC to send any application or document file as a standard 
fax. You can create a file in any application on your PC, and then send it as a PC-FAX. You can even attach 
a cover page note. All you have to do is set up the receiving parties as Members or Groups in your PC-FAX 
Address Book or simply enter the destination address or fax number into the User interface. You can use the 
Address Book Search feature to quickly find members to send your fax to.

Note

■

The maximum amount of faxes that can be sent as “broadcast” using PC-FAX is 50 fax numbers.

■

If you are using Windows

®

 XP or Windows

®

 2000 Professional, you need to log on with administrator 

rights.

■

Please check Brother Solutions Center for the latest updates available for Brother PC-FAX. Visit 
http://solutions.brother.com/

Setting up user information

1

From the 

Start

 menu, select 

Programs

, 

Brother

, 

MFL-Pro Suite MFC-XXXX

 (Where XXXX is your model 

name), and then select 

PC-FAX Setup

.

The 

Brother PC-FAX Setup

 dialog box will appear:

2

You must enter this information to create the Fax Header 
and Cover Page.

3

Click 

OK

 to save the 

User Information

.

Note

You can access the User Information from the FAX Sending 
dialog box by clicking 

. 

(See 

Sending a file as a PC-FAX using the Facsimile style 

user interface

 on page 5-10.)

Using Brother PC-FAX software 
(For Windows

®

)

(not available for DCP-7020)