Deleting a Member or Group; Exporting the Address Book; Confirm Item Delete- Page 66

Using Brother PC-FAX software (For Windows

®

)

5 - 8

5

Deleting a Member or Group

1

Select the Member or Group you want to delete.

2

Click the delete 

 icon.

3

When the 

Confirm Item Delete

 dialog box appears, click 

OK

.

Exporting the Address Book

You can export the whole Address Book to an ASCII text file (*.csv). Or if you wish, you can select and create 
a Vcard that will be attached to that Member’s outgoing E-mail. (A Vcard is an electronic business card that 
contains the sender’s contact information.)

To export the whole current Address book:

Note

If you are creating a Vcard, you must first select the member.

If you select Vcard in Step 1, 

Save as type:

 will be 

Vcard (*.vcf)

.

1

From the Address Book select 

File

, point to 

Export

, and then click 

Text

.

—

OR

—

Click 

Vcard

 and go to Step 5.

2

From the 

Available Items

 column, select the data fields 

you wish to Export and then click 

Add >>

.

Note

Select the items in the order you want them listed.

3

If you are exporting to an ASCII file, select the 

Divide 

Character

 - 

Tab 

or

 Comma

. This selects between a 

Tab

or 

Comma

 to separate the data fields.

4

Select 

OK

 to save the data.

5

Type the name of the file, and then select 

Save

.