Importing to the Address Book; Available Items; Add >>- Page 67

Using Brother PC-FAX software (For Windows

®

)

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Importing to the Address Book

You can import ASCII text files (*.csv) or Vcards (electronic business cards) into your Address Book.

To import an ASCII text file:

1

From the Address Book select 

File

, point to 

Import

, and then click 

Text

.

—

OR

—

Click 

Vcard

 and go to Step 5.

2

From the 

Available Items

 column select the data fields 

you want to import, and click 

Add >>

.

Note

From the Available Items list select the fields in the same 
order they are listed in the Import text file.

3

Select the 

Divide Character

 - 

Tab

 or 

Comma

 based on 

the file format you are importing.

4

To import the data, click 

OK

.

5

Type the name of the file, and then select 

Open

.

Note

If you selected a text file in Step 1, the 

Files of type

: will be 

Text file (*.csv)

.