Problem No. 1; Problem No. 2; Problem No. 3- Page 107

POLLING

7 - 2

MFC 4550/6550MC/7550MC

OP-US-5.0

FAX Options

Helpful Hints

Using Polling Effectively (Examples)

Problem No. 1: You want another party to send you a long fax, but

they do not want to pay for the call.

Solution:

Ask them to leave the document in their fax machine

so you can poll for it.

Problem No. 2: Sales representatives have difficulty sending faxes

to the head office’s fax machine because it is busy

much of the time.

Solution:

Head office can poll the sales representatives’ fax
machines.

Problem No. 3: Because of the time or location, it is cheaper for

someone to call you than it is for you to make the call.

Solution:

Ask the other party to poll for the documents and

offer to pay for the call at their lower rate.

Polling Another Fax Machine (Calling)

Once you have set up polling, as described below, and the other party has set their fax
machine to POLLED WAITING, you can receive their documents automatically.

KEYS TO PRESS

7. Press Z (left arrow) or X (right arrow)

to select Polling ON.

8. Press Set.

THE DISPLAY WILL SHOW:

0 9 / 1 2 / 1 9 9 6   1 5 : 2 5

O N L I N E

Make 

sure 

there 

are 

no 

documents 

in

your 

feeder.

1. Press 

Function.

(The 

MFC 

4550 

will 

skip 

to 

Step 

4.)

2. Wait 

for 

two 

seconds.

(Only 

for 

MFC 

6550MC/7550MC)

3. Press 

1.

(Only 

for 

MFC 

6550MC/7550MC)

4. Press 

1.

5. Press 

2.

6. Wait 

for 

two 

seconds.

ENTER NO. & SET

1 . T E M P . S E T T I N G S

2 . P O L L I N G

P O L L I N G : O F F

P O L L I N G : O N

1 . F A X

SELECT { } & SET

1 . F A X

2 . P R I N T E R

2 . P O L L I N G

(Only 

for 

MFC

6550MC/
7550MC)

(Only 

for 

MFC

6550MC/
7550MC)