9 - 2; Mode Settings at a Glance; Use 2) FAX: ON, VOICE: EXT.- Page 124

9 - 2

MFC 4550/6550MC/7550MC
OP-US-5.0

WHAT IT DOES

Both 

voice 

and 

fax 

messages 

will

be stored on a first come first

served basis in the memory.

Either 

Fax 

Forwarding 

or 

Paging

and 

Remote 

Retrieval 

of 

voice 

and

fax 

messages 

is 

available.

Voice 

calls 

will 

be 

stored 

in 

your

external answering machine,

which must be plugged into the

EXT jack of the machine. The

external 

TAD 

will 

answer 

all 

your

calls; 

retrieve 

voice 

messages 

from

it as usual. Paging for voice

messages 

is 

not 

available.

Voice 

calls 

will 

not 

be 

stored.

All available memory in the

Message Center will be used to

store 

voice 

messages. 

Faxes 

will

print 

on 

paper. 

You 

can 

do 

Paging

and Remote Retrieval of voice

messages.

Fax 

messages 

will 

be 

received 

only

on 

paper, 

but 

will 

not 

be 

stored 

in

the 

memory. 

Voice 

calls 

will 

not

be 

stored 

unless 

an 

external 

TAD

is plugged into the EXT jack of

your 

machine.

Fax 

messages 

will 

be 

received 

only

on 

paper, 

but 

will 

not 

be 

stored 

in

the 

memory. 

Voice 

calls 

will 

not

be 

stored 

in 

the 

memory 

either.

WHEN TO USE IT

Use this mode when you wish

to store both fax and voice

messages in the memory. Erase

your messages frequently to

keep memory available for

when you need it.

Use this mode when you need

all your Message Center

memory 

for 

fax 

messages 

or 

if

you 

prefer 

the 

sound 

quality 

of

a 

tape 

recorder 

for 

your 

voice

messages.

Use 

this 

mode 

when 

you 

do 

not

have 

to 

receive 

voice 

messages.

Use this mode if you wish to

retrieve 

voice 

messages 

from 

a

remote 

location, 

but 

can 

wait

until 

you 

are 

at 

the 

fax 

machine

to 

get 

your 

fax 

messages.

Use 

this 

mode 

if 

you 

need 

more

TAD 

memory 

than 

is 

available

in 

the 

Message 

Center 

or 

if 

you

prefer 

the 

sound 

quality 

of 

a

tape 

recorder.

Use this mode if you do not

want 

to 

use 

the 

Message 

Center

memory 

for 

receiving 

fax/voice

messages.

▼

Mode Settings at a Glance

MSG CTR MODE

1) FAX : ON

VOICE : ON

2) FAX : ON

VOICE : EXT.

(External Answering

Machine is ON.)

3) FAX : ON

VOICE : OFF

4) FAX : OFF

VOICE : ON

5) FAX : OFF

VOICE : EXT.

(External Answering

Machine is ON.)

6) FAX : OFF

VOICE : OFF

* Use 2) FAX: ON, VOICE: EXT. and 3) FAX: ON, VOICE: OFF mode when you

want all available memory to be used to store fax messages (for Fax Forwarding or
Paging and Remote Retrieval). Keep Backup Printing turned ON to get a printed
copy. (See page 9-10~11.)

* Even when you set FAX: OFF mode (4) ~ 6)), you can use Quick-Scan and Broadcasting

as usual.

MESSAGE CENTER MODE SETTINGS

GETTING STARTED