Stop ; 9 - 7; Recording the MSG CTR Outgoing Message (MSG CTR OGM)- Page 129

9 - 7

MFC 4550/6550MC/7550MC
OP-US-5.0

FAX Options

7. Press 

Set

.

8. Press  Z (left arrow) or X (right arrow)

repeatedly to select ON, OFF or EXT.
Example: VOICE: ON.

9. Press 

Set

.

10. Press 

Stop 

to exit.

SELECT { } & SET

V O I C E : O N

1 . M S G   S T O R A G E

KEYS TO PRESS

THE DISPLAY WILL SHOW:

1. Press 

Function

.

2. Wait for two seconds.

3. Press 

1

.

0 9 / 1 2 / 1 9 9 6   1 5 : 2 5

O N L I N E

ENTER NO. & SET

1 . F A X

1 . F A X

2 . P R I N T E R

Recording the MSG CTR Outgoing Message (MSG CTR OGM)

Recording your Message Center outgoing message (OGM) is the second step in

turning on the Message Center Mode. After you have set the Message Storage (FAX:
ON, VOICE: ON and FAX: OFF, VOICE: ON modes), record your Message Center
OGM. The type of OGM you select depends upon the Answer Mode you have chosen.

For the Message Center Mode, you must select MSG CTR OGM in Step 4 (not F/T
OGM). You will not be able to turn on the Message Center Mode (both Fax and
F/T lights lit) until you have recorded an outgoing message for MSG CTR

OGM. For the best recording quality, hold the handset approximately 2 to 3 inches
from your mouth (at a slight angle). This will avoid recording feedback.

It 

is 

important 

to tell 

your 

callers 

your 

three-digit 

remote 

activation 

code, 

because

many callers do not realize that they are dialing manually when they press the Hook
key or lift the handset. (If you have changed your remote code, use it instead of *51.)

Keep your outgoing message under 20 seconds. If you have more to say and need
a 

short 

instruction, 

end 

with:

“After the beep, please leave a message or send a fax, by pressing *51.”

Or

“Hi, 

this 

is 

. 

I 

can’t 

take 

your 

call 

right 

now. 

So 

after 

the 

beep, 

please 

leave 

a 

message

or send a fax. To send a fax, press *51, wait for fax tones, then press Start.”

V O I C E : O N

GETTING STARTED

MESSAGE CENTER MODE SETTINGS