Activity ; Report ; MFC 4550/6550MC/7550MC- Page 171

PRINTING REPORTS AND LISTS

11-3

MFC 4550/6550MC/7550MC
OP-US-5.0

Reports

Activity 

Report 

Interval

An 

Activity 

Report 

can 

be 

printed 

at 

certain 

intervals 

that 

you 

specify. 

You 

can 

set

the 

journal 

period 

to 

“OFF” 

, 

“6 

hours”, 

“12 

hours”, 

“24 

hours”, 

“2 

days”. 

“4 

days” 

or

“7 

days”. 

The 

Activity 

Report 

will 

list 

all 

outgoing 

and 

incoming 

faxes 

(only 

the 

last

50) 

during 

that 

period. 

The 

factory 

default 

setting 

is 

OFF.

After 

the 

Activity 

Report 

has 

printed 

at 

the 

preset 

interval, 

the 

information 

will 

be

deleted 

and 

can 

not 

be 

recovered. 

However, 

at 

any 

time 

between 

these 

scheduled

reports, 

you 

can 

manually 

print 

the 

Activity 

Report 

and 

the 

information 

will 

remain.

NOTE: If 

your 

Activity 

Report 

is 

not 

listing 

all 

your 

transactions, 

select 

a 

shorter

interval 

period.

THE DISPLAY WILL SHOW:

0 9 / 1 2 / 1 9 9 6   1 5 : 2 5

O N L I N E

ENTER NO. & SET

KEYS TO PRESS

1 . F A X

2 . P R I N T E R

7 . S E T U P   S Y S T E M

3 . I N T E R V A L

A C T . R P T . : O F F

SELECT { } & SET

EVERY 12 HOURS

1 . F A X

6. Press 

Z 

(left 

arrow) 

or 

X 

(right 

arrow)

to 

choose 

the 

setting.

Example: 

12 

HOURS.

If 

you 

select 

seven 

days, 

you 

will 

be

prompted 

to 

choose 

the 

base 

day 

of 

the

week.

7. Press 

Set

.

8. Enter 

the 

time 

to 

print 

in 

24-hour 

format

using 

the 

number 

keys.

Example: 

19:45

(7:45P.M.).

S T A R T   A T : 0 0 : 0 0

S T A R T   A T : 1 9 : 4 5

(Only 

for 

MFC

6550MC/
7550MC)

(Only 

for 

MFC

6550MC/
7550MC)

1. Press 

Function

.

(MFC 

4550 

will 

skip 

to 

Step 

4.)

2. Wait 

for 

two 

seceonds.

(Only 

for 

MFC6550MC/7550MC)

3. Press 

1

.

(Only 

for 

MFC6550MC/7550MC)

4. Press 

7

.

5. Press 

3

.