Clear ; Set ; When - Page 41

TELEPHONE FUNCTION SETTINGS

3 - 9

MFC 4550/6550MC/7550MC

OP-US-5.0

Information

FOR YOUR INFORMATION

2. If 

you 

are 

replacing 

an 

existing 

number 

with 

a 

new 

one, 

the 

old 

number

and 

name 

will 

appear 

in 

the 

display. 

Press 

Clear 

to 

erase 

the 

old 

number

and 

name. 

Then, 

enter 

the 

new 

number 

and 

name 

and 

press 

Set 

to 

store

the 

entry.

Memory Storage/Temporary Battery Back Up

Your 

machine 

is 

equipped 

with 

an 

internal 

battery 

that 

will 

keep 

the 

date

and 

time 

information 

for 

up 

to 

two 

hours 

after 

power 

has 

been 

cut 

off. 

After

that 

time, 

the 

date 

and 

time 

will 

be 

lost 

and 

you 

will 

have 

to 

reenter 

the

information. All other settings in the SET AUTO DIAL, USER  

OPTIONS

and 

SETUP 

SYSTEM 

functions 

(see 

page 

2-3~6) 

are 

stored 

permanently

and 

will 

be 

retained 

even 

in 

the 

event 

of 

a 

power 

failure. 

However, 

the 

data

stored in the memory during Out-of-Paper Reception and Memory
Transmission 

will 

be 

lost 

when 

the 

power 

is 

disconnected.

* 0 5 : N J   O F F I C E

1.CHANGE  2.EXIT

When 

You 

Wish 

to 

Change 

the 

Stored 

One-Touch 

and 

Speed-Dial

Numbers 

(During 

Step 

6 

on 

Page 

3-6, 

8)

When 

you 

access 

the 

function 

for 

a 

One-Touch 

key 

or 

Speed-Dial 

number,

that 

is 

already 

in 

use, 

you 

will 

be 

asked 

if 

you 

wish 

to 

change 

it 

or 

to 

exit

and 

select 

a 

different 

One-Touch 

or 

Speed-Dial 

number. 

This 

display 

does

not 

appear 

if 

the 

One-Touch 

key 

or 

Speed-Dial 

number 

you 

chose 

is 

not

assigned.

1. Press 

1 

to 

assign 

a 

new 

number 

to 

the 

One-Touch 

key 

or 

Speed-Dial

number, 

or 

press 

2 

to 

choose 

a 

different 

One-Touch 

key 

or 

Speed-Dial

number.

Setting 

Up 

Number 

Groups 

for 

Broadcasting

Number 

Groups 

allow 

you 

to 

send 

the 

same 

fax 

message 

to 

many 

fax 

numbers 

by

pressing 

only 

one 

One-Touch 

key. 

(This 

is 

called 

Broadcasting.) 

You 

must 

store 

each

fax 

number 

first 

as 

a 

One-Touch 

or 

Speed-Dial 

number. 

Then 

you 

can 

combine 

the

stored 

numbers 

into 

a 

Group.

You 

can 

have 

up 

to 

6 

smaller 

Groups 

(each 

group 

uses 

a 

One-Touch 

key) 

or 

you 

can

assign 

up 

to 

123 

numbers 

(MFC 

7550MC), 

and 

59 

numbers 

(MFC 

4550/6550MC) 

if

you 

want 

one 

large 

Group. 

You 

can 

use 

the 

same 

stored 

number 

in 

several 

groups.

Groups 

can 

have 

a 

name 

up 

to 

15 

characters 

long.