Selecting ; Answer ; Page #- Page 74

6 - 1

MFC 4550/6550MC/7550MC
OP-US-5.0

6. RECEIVING FAXES AND OTHER CALLS

A) BASIC SETUP TO RECEIVE FAXES

Selecting 

an 

Answer 

Mode

There 

are 

four 

different 

answer 

modes 

for 

your 

machine. 

You 

may 

choose 

the 

mode

that 

best 

suits 

your 

needs 

by 

pressing 

the 

Mode 

button 

repeatedly 

until 

you 

have

changed 

the 

Fax 

and 

F/T 

lights 

to 

the 

setting 

you 

want 

to 

use. 

For 

more 

detailed

information 

about 

a 

particular 

mode, 

please 

refer 

to 

the 

page 

number 

in 

the 

right

column.

Note: 

the 

lighted 

indicators 

mean  

= 

not 

selected 

= 

is 

selected 

and 

lit

RECEIVING FAXES AND OTHER CALLS    

BASIC SETUP TO RECEIVE FAXES

When to use it

Use this mode when you are

using a computer modem on
the 

same 

line 

or 

if 

you 

receive

very few fax messages. You

can also use this mode with
Distinctive 

Ringing.

For dedicated fax lines. You
can not receive a voice call but

you can call out.

This mode is for when you
a r e   n o t   u s i n g   a n
answering machine. You

can not have an answering
machine on the same line,
even if it is on a separate
jack on the same line. You

can not use the telephone
company’s Voice Mail in

this mode.

Use this mode to record both
voice and fax messages into

the machine’s memory.

You must have an external

answering machine plugged
into the MFC for this mode to
work properly. It will not work

with the telephone company’s
Voice Mail services. The TAD
mode can be set so you have

time to answer calls before
the TAD picks up. You do not
have to change modes when

you are in or out.

Mode

1. Manual
(manual receive)

2. Fax
(automatic
receive)

3. F/T

(Fax/Telephone)

4. M S G   C T R
(Message Center)

(For MFC
6550MC/
7550MC)

5. T A D
(External

Telephone
Answering
Device or

machine)
(For MFC 4550)

Light

How it works

You control the phone line
and must answer every call

yourself.

The machine automatically
answers 

every 

call 

as 

a 

fax.

The machine controls the

line and automatically
answers every call. If the
call 

is 

a 

fax 

it 

will 

receive

the 

fax. 

If 

the 

call 

is 

not 

a

fax 

it 

will 

ring 

(double 

ring)

for 

you 

to 

pick 

up 

the 

call.

The machine automatically
answers every call. The

messages are stored in
order 

on 

a 

first 

come 

first

served 

basis.

The answering machine
controls the phone line and

answers every call. As soon
as the TAD answers, the
machine listens for fax

tones. If it hears then it will
take over the call and re-
ceive the fax message.

Page #

6-2

6-2

6-3

9-8

6-17

*NOTE: • In TAD mode the Ring Delay and F/T Ring Time settings on the machine do not apply!

The number of rings is set on the external answering machine, which overrides the
settings on the machine.

• In F/T mode you must set the Ring Delay and F/T Ring Time. If you have extension phones on the

line, 

set 

the 

Ring 

Delay 

to 

4 

rings.

Fax

F/ T

Fax

F/ T
Fax

F/ T

Fax

F/ T

Fax

TAD

F/ T