Using Remote Codes; Using ; Deactivation - Page 88

6 - 1 5

MFC 4550/6550MC/7550MC
OP-US-5.0

Using Remote Codes

The Remote Activation Code (*51) is used in F/T, TAD and MSG CTR modes. The
Deactivation Code (#51) is used only in F/T mode and MSG CTR mode.

Using the Activation Code

When you are at the MFC, you will probably answer incoming calls before your MFC

or answering machine is programmed to pick up. 

If you answer a call and no one

seems to be on the line, assume it is a fax message. Do not hang up. 

You must

activate 

your 

machine 

to 

take 

over 

the 

call 

first. 

(If 

you 

are 

holding 

the 

MFC’s

handset, 

just 

press 

the 

Start 

key 

and 

hang 

up.) 

If 

you 

are 

on 

an 

extension/external

phone, 

press 

*

51 and wait for your MFC to respond before you hang up. 

After

3 

seconds 

you 

will 

hear 

receiving 

tones 

(chirps) 

through 

the 

handset 

of 

extension

phone. 

Then 

hang 

up. 

You 

can 

repeat 

the 

code 

as 

many 

times 

as 

needed. 

Your 

MFC

will 

take 

over 

the 

call 

and 

print 

the 

fax 

message. 

If 

your 

caller 

wants 

to 

talk 

before

sending 

the 

fax, 

you 

can 

have 

a 

conversation 

first 

and 

then 

activate 

your 

MFC 

with

the 

code.

The 

Remote 

Activation 

Code 

can 

also 

be 

used 

by 

your 

callers. 

When 

you 

are 

using 

a

TAD, 

your 

outgoing 

message 

(OGM) 

should 

end 

with 

the 

statement 

“to 

send 

a 

fax,

press 

*51”. 

(See 

the 

section 

on 

Connecting 

a 

Telephone 

Answering 

Device 

for 

more

information.)

Using 

the 

Deactivation 

Code

When 

your 

MFC 

is 

in 

F/T 

mode, 

sometimes 

it 

will 

answer 

a 

call 

that 

is 

not 

fax 

calling

tones 

(a 

telephone 

call 

or 

manual 

fax). 

It 

will 

respond 

with 

a 

double ring

 (short,

short) to alert you to take over. Because it has already answered the call, only the MFC
will ring, extension phones are no longer connected to the call. Pick up any phone on

the line, except an external phone connected to the machine.

To take over the call at the MFC:

Pick up the handset of the machine and talk to the caller as usual. If no one is there
or someone is trying to send you a manual fax, press the Start key and replace the

handset. Your MFC will display RECEIVING and print the incoming fax message.

To take over the call at an extension phone:

Pick up the handset on another telephone and press #51 quickly during the
silence between the double ring pattern. When the machine hears the code it will

stop ringing and let you speak with the caller. If no one is on the line or someone is
trying to send you a manual fax, send the call back to the MFC (*51).

RECEIVING FAXES AND OTHER CALLS    

REMOTE ACTIVATION