Receive ; Distinctive ; What - Page 93

6 - 2 0

MFC 4550/6550MC/7550MC
OP-US-5.0

Receive 

FAX

Distinctive 

Ringing

What 

Is 

Distinctive 

Ringing?

Distinctive 

ringing 

is 

a 

service 

offered 

by 

the 

telephone 

carriers 

that 

allows 

you 

to

have 

several 

different 

numbers 

on 

one 

phone 

line, 

so 

you 

can 

have 

a 

separate 

number

for 

your 

MFC. 

Each 

number 

has 

its 

own 

distinctive 

ringing 

pattern. 

This 

way, 

when

you 

get 

an 

incoming 

call, 

you 

can 

identify 

the 

number 

being 

called 

by 

its 

ring. 

Your

local 

telephone 

company 

can 

provide 

more 

information 

about 

this 

service. 

The 

service

is 

usually 

offered 

as 

a 

monthly 

charge 

to 

your 

normal 

telephone 

bill.

What 

Is 

the 

Advantage 

of 

Using 

the 

Distinctive 

Ringing 

Function?

Using 

Distinctive 

Ringing 

is 

the 

most 

efficient 

way 

to 

receive 

both 

fax 

and 

telephone

calls 

on 

the 

same 

line. 

It 

is 

much 

easier 

for 

your 

callers 

who 

dial 

manually. 

The 

MFC

will 

answer 

with 

receiving 

tones 

so 

they 

will 

not 

have 

to 

press 

an 

activation 

code 

or

wait 

30 

seconds 

to 

hear 

fax 

tones 

(F/T 

mode). 

And 

the 

people 

who 

call 

to 

talk 

on 

your

main 

number, 

will 

not 

have 

to 

talk 

to 

your 

machine. 

Basically, 

it 

gives 

you 

two

independent 

numbers 

without 

the 

higher 

cost 

of 

a 

second 

line.

Can 

My 

MFC 

Use 

Distinctive 

Ringing?

Yes, 

it 

has 

a 

distinctive 

ringing 

function 

that 

allows 

you 

to 

register 

the 

distinctive

ringing 

pattern 

of 

an 

additional 

phone 

number 

on 

the 

line. 

The 

number 

you 

register

must 

be 

the 

number 

you 

want 

to 

use 

as 

your 

dedicated 

fax 

number. 

Once 

you 

register

the 

ringing 

pattern, 

the 

MFC 

will 

be 

able 

to 

identify 

its 

own 

incoming 

calls 

and

automatically 

receive 

faxes 

at 

that 

number. 

You 

can 

register 

only 

one 

ringing 

pattern.

There 

are 

some 

ringing 

patterns 

that 

can 

not 

be 

registered.

Recording 

the 

TAD’s 

Outgoing 

Message 

(OGM)

The 

TAD’s 

outgoing 

message 

is 

important 

because 

it 

must 

be 

set 

up 

to 

handle 

two

kinds 

of 

fax 

receptions: 

automatic 

and 

manual. 

Timing 

is 

important.

1. Record 

5 

seconds 

of 

silence 

as 

the 

beginning 

of 

your 

message. 

(Your 

MFC 

will 

be

able 

to 

hear 

the 

fax 

calling 

tones, 

of 

automatic 

fax 

transmissions, 

before 

they 

stop.)

2. Limit 

your 

speaking 

to 

20 

seconds.

3. End 

your 

20 

second 

message 

by 

giving 

your 

Remote 

Activation 

Code 

for 

people

sending 

manual 

faxes:

“After 

the 

beep, 

leave 

a 

message 

or 

send 

a 

fax 

by 

pressing 

*51.”

N O T E : Do 

not 

assume 

that 

most 

callers 

send 

faxes 

automatically. 

Many 

people 

do

not 

realize 

they 

are 

not 

sending 

fax 

tones 

when 

they 

lift 

the 

handset 

or 

press

the 

Hook 

key. 

Also, 

some 

machines 

may 

not 

send 

fax 

tones.

D) DISTINCTIVE RINGING

CONNECTING TO A TELEPHONE ANSWERING DEVICE (TAD)

    RECEIVING FAXES AND OTHER CALLS