Receive ; External ; Telephone - Page 95

6 - 2 2

MFC 4550/6550MC/7550MC
OP-US-5.0

Receive 

FAX

External 

Telephone 

Answering 

Device 

(TAD) 

Answers 

Other 

Number(s) 

on

the 

Line:

An 

external 

telephone 

answering 

device 

(TAD) 

can 

be 

set 

up 

to 

work 

with 

the

Distinctive 

Ringing 

function. 

The 

external 

TAD 

must 

be 

set 

to 

its 

maximum 

number

of 

rings 

(at 

least 

4 

ring 

patterns). 

Otherwise, 

it 

will 

answer 

the 

registered 

fax 

number

before 

the 

MFC 

has 

time 

to 

recognize 

the 

ringing 

pattern. 

The 

external 

TAD’s 

OGM

(outgoing 

message) 

will 

answer 

your 

main 

number(s) 

if 

you 

do 

either 

#1 

or 

#2 

as

follows:

1. Plug 

the 

external 

TAD 

into 

the 

EXT 

jack 

of 

the 

MFC 

(you 

will 

not 

hear 

the 

first 

two

rings 

on 

the 

MFC). 

Put 

your 

machine 

in 

Manual 

mode 

(Fax 

and 

F/T 

lights 

off). 

For

MFC 

6550MC/7550MC, 

set 

the 

Message 

Center’s 

Message 

Storage 

to 

either 

FAX:

OFF/VOICE: 

EXT 

or 

FAX: 

ON/VOICE: 

EXT. 

Turn 

the 

MSG 

CTR 

on 

(Fax 

and 

F/T

lights 

lit) 

or 

set 

the 

MFC 

to 

Manual 

Mode.

2. Plug 

the 

external 

TAD 

into 

another 

phone 

jack 

and 

put 

the 

MFC 

in 

Manual 

mode

(Fax 

and 

F/T 

lights 

turned 

off).

Retrieving 

Faxes 

from 

a 

Remote 

Site 

When 

Using 

Distinctive 

Ringing:

(Only for MFC 6550MC/7550MC)

When you use the Distinctive Ringing feature, faxes are printed on paper. If you want
to be able to retrieve faxes from another location, you must set up the Message Center

for FAX: ON. This allows fax messages to be stored in the Message Center’s memory,
so they can be retrieved. However, because the Message Center only answers the
main number(s), you must make sure the faxing party sends faxes, that must be

retrieved, to the main number.

How Does the Distinctive Ringing Function Work?

Your telephone number will have the standard ring pattern of long long, while the
new number could have a ring pattern of short short, long short, etc. When Distinctive
Ringing is ON, you will not hear the first two rings of all incoming calls on the MFC.

Extension phones will ring as usual. If the MFC recognizes the ring pattern, all
ringing will stop and the MFC will answer and automatically receive the fax message.
Otherwise, you will hear the extension phones and the MFC continue to ring. The

MFC always listens to at least two ring patterns before it answers, so do not pick up
the phone during that time. You will quickly learn to recognize the ring pattern for
faxes, so you will not be tempted to answer that number. Either you, your Message

Center or a telephone answering device can answer the main number(s).

DISTINCTIVE RINGING

    RECEIVING FAXES AND OTHER CALLS