Which ; Phone ; Number - Page 98

6 - 2 5

MFC 4550/6550MC/7550MC
OP-US-5.0

Which 

Phone 

Number 

Should 

I 

Register?

It 

is 

a 

good 

idea 

to 

keep 

your 

old 

number 

for 

its 

original 

purpose 

and 

to 

register 

the

new 

number 

as 

your 

fax 

number. 

Remember 

to 

give 

the 

new 

fax 

number 

to 

your

customers 

and 

colleagues.

What 

Must 

I 

Do 

to 

Set 

Up 

Distinctive 

Ringing?

To 

use 

the 

Distinctive 

Ringing 

feature 

you 

must:

1. Get 

the 

distinctive 

ringing 

service 

from 

your 

telephone 

carrier.

2. When 

your 

distinctive 

ringing 

number 

is 

available, 

register 

it 

in 

the 

function 

called

“Setting 

the 

Distinctive 

Ringing 

Function”.

3. For 

MFC 

4550, 

keep 

the 

MFC 

in 

Manual 

answer 

mode 

(both 

Fax 

and 

F/T 

lights

turned 

off) 

and 

for 

MFC 

6550MC/7550MC, 

keep 

the 

machine 

in 

MSG 

CTR 

answer

mode 

(both 

Fax 

and 

F/T 

lights 

lit) 

if 

you 

want 

the 

Message 

Center 

to 

answer 

the

main 

number(s).

Setting 

the 

Distinctive 

Ringing 

Function

This 

function 

is 

a 

one-time 

procedure 

to 

register 

a 

distinctive 

ringing 

number 

with

your 

MFC. 

Your 

MFC 

will 

answer 

the 

registered 

number 

automatically, 

simulating

Fax 

mode 

on 

a 

dedicated 

fax 

line. 

You 

can 

register 

only 

one 

number. 

Do 

not 

try 

to

set 

up 

this 

function 

if 

you 

do 

not 

have 

the 

distinctive 

ringing 

service. 

It 

may

cause 

your 

MFC 

to 

malfunction.

This 

procedure 

is 

in 

two 

parts: 

First, 

you 

must 

put 

the 

MFC 

in 

SET 

mode; 

D/R 

SET

MODE 

will 

be 

on 

the 

display 

screen. 

Second, 

you 

must 

wait 

for 

a 

friend 

to 

call 

the

distinctive 

ringing 

number 

so 

you 

can 

register 

the 

ringing 

pattern. 

When 

a 

call 

comes

in, 

do 

not 

pick 

up 

the 

handset 

until 

the 

MFC’s 

display 

says 

PICK 

UP 

TO 

SET. 

Then

pick 

up 

the 

handset. 

If 

the 

caller 

dialed 

your 

distinctive 

ringing 

number, 

press 

the

Start 

key 

and 

check 

that 

the 

display 

says 

REGISTERED 

before 

you 

hang 

up. 

If 

the

caller 

dialed 

the 

other 

number, 

press 

the 

Stop 

key 

and 

hang 

up 

to 

try 

again.

Before you begin this function:

1. If 

your 

MFC 

is 

connected 

to 

a 

telephone 

answering 

device 

or 

to 

the 

telephone

company’s 

Voice 

Mail 

system, 

disconnect 

it 

before 

you 

begin 

this 

function.

2. Have 

a 

friend 

ready 

to 

call 

your 

distinctive 

ringing 

number.

1. Press 

Function

.

(The 

MFC 

4550 

will 

skip 

to 

Step 

4.)

KEYS TO PRESS

THE DISPLAY WILL SHOW:

0 9 / 1 2 / 1 9 9 6   1 5 : 2 5

O N L I N E

ENTER NO. & SET

RECEIVING FAXES AND OTHER CALLS    

DISTINCTIVE RINGING