Scan to an Editable Text File (OCR); Start Scanning; Don’t show me again.- Page 252

Scan to an Editable Text File (OCR)

file:///C|/Documents%20and%20Settings/mcampbell.AM/My%20Documents/ADS2000solutions/chapter3_5_5.html[3/11/2013 10:24:44 AM]

Scan to an Editable Text File (OCR)

The 

OCR

 button lets you scan a document and convert it to text. This text can be edited using your favorite word

processing software.

 Note

• Presto! PageManager must be installed on your computer from the supplied DVD-ROM.

• The Scan to OCR function is available for English, French, German, Dutch, Italian, Spanish, Brazilian Portuguese,

Danish, Swedish, Japanese, Traditional Chinese, Simplified Chinese and Korean.

• You can change the 

OCR Language

 with the OCR Language drop-down list in the setting dialog box for the Scan

to OCR action.

1

Load your document.

2

Click the 

 (ControlCenter2) icon in the menu bar and then select 

Open

.

The 

ControlCenter2

 window will appear.

 Note

If 

 (ControlCenter2) icon is not displayed in the menu bar, double-click the 

ControlCenter

 icon. 

The 

ControlCenter

 icon is in 

Macintosh HD

/

Applications

/

Brother

. 

The 

 (ControlCenter2) icon will appear in the menu bar.

3

While holding down the 

Control

 key click the 

OCR

 button in the 

SCAN

 tab to change scan settings, such as file

format, resolution, color or Scan-to application if needed (see 

Change Scan Settings

).

4

Click the 

OCR

 button in the 

SCAN

 tab.

The message dialog appears. Click the 

Start Scanning

 button.

The machine scans the document, converts it into editable text, then sends it to your default word processing
application.

 Note

Check the 

Don’t show me again.

 check box not to show the message dialog again.

Page Top