5 Sending a fax; Entering Fax mode; Faxing from the ADF- Page 32

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Entering Fax mode

5

To enter fax mode, press 

(

Fax

), and 

the key will glow green.

Faxing from the ADF 

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Put the document face down in the ADF.

c

Dial the fax number.

d

Press 

Start

.

The machine starts scanning the 
document.

Note

• To cancel, press 

Stop/Exit

.

• If the memory is full, the fax will be sent in 

real time.

Canceling a fax in progress

5

If you want to cancel a fax while the machine 
is scanning, dialing or sending, press 

Stop/Exit

.

Broadcasting

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Broadcasting is when the same fax message 
is automatically sent to more than one fax 
number. You can include Groups, 
One-Touch, Speed-Dial numbers, and up to 
50 manually dialed numbers in the same 
broadcast.

After the broadcast is finished, a Broadcast 
Report will be printed.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Enter a number. Press 

OK

.

You can use either a One-Touch, a 
Speed-Dial, a Group, or a manually 
entered number.

d

Repeat 

c

 until you have entered all the 

fax numbers you wish to broadcast to.

e

Press 

Start

.

Note

• If you did not use up any of the numbers 

for Groups, access codes or credit card 
numbers, you can ‘broadcast’ faxes to as 
many as 160 different numbers.

• The available memory will vary depending 

on the types of jobs in the memory and the 
number of locations used for 
broadcasting. If you broadcast to the 
maximum numbers available, you will not 
be able to use dual access.

• Enter the long dialing sequence numbers 

as you would normally, but remember that 
each One-Touch and Speed-Dial number 
counts as one number, so the number of 
locations you can store becomes limited.

• If the memory is full, press 

Stop/Exit

 to 

stop the job. If more than one page has 
been scanned, press 

Start

 to send the 

portion that is in the memory.

Sending a fax

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