Changing Fax Resolution; To change the fax resolution for the next fax; To change the default fax resolution- Page 34

Chapter 5

20

Changing Fax Resolution

5

The quality of a fax can be improved by 
changing the fax resolution. Resolution can 
be changed for the next fax 

or

 for all faxes.

To change the fax resolution for the 

next

 fax

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Press 

Resolution

 and then 

a

 or 

b

 to 

select the resolution.
Press 

OK

.

To change the default fax resolution

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

2

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose the resolution 

you want.
Press 

OK

. 

Note

You can choose four different resolution 
settings for faxes.

Dual access

5

You can dial a number and start scanning the 
fax into memory—even when the machine is 
sending from memory or receiving faxes. The 
LCD shows the new job number and 
available memory.

The number of pages you can scan into the 
memory will vary depending on the data that 
is printed on them.

Note

If the 

Out of Memory

 message appears 

while scanning documents, press 

Stop/Exit

 to cancel or 

Start

 to send the 

scanned pages.

Real time transmission

5

When you are sending a fax, the machine will 
scan the documents into the memory before 
sending. Then, as soon as the phone line is 
free, the machine will start dialing and 
sending.

If the memory is full, the machine will send the 
document in real time (even if 

Real Time TX

 is set to 

Off

).

Sometimes, you may want to send an 
important document immediately, without 
waiting for memory transmission. You can set 

Real Time TX

 to 

On

 for all documents or 

Next Fax Only

 for the next fax only.

Sending in real time for all faxes

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

5

.

5.Real Time TX

Realtime TX:On

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Realtime TX:On

(or 

Realtime TX:Off

).

Press 

OK

.

Standard

Suitable for most typed 
documents.

Fine

Good for small print and 
transmits a little slower than 
Standard resolution.

S.Fine

Good for small print or artwork 
and transmits slower than Fine 
resolution.

Photo

Use when the document has 
varying shades of gray or is a 
photograph. This has the 
slowest transmission.