Using receive modes; Fax only; Fax/Tel- Page 38

Chapter 6

24

Using receive modes

6

Some receive modes answer automatically 
(

Fax Only

 and 

Fax/Tel

). You may want to 

change the ring delay before using these 
modes. See 

Ring Delay

on page 24.

Fax only

6

The 

Fax Only

 mode will automatically 

answer every call. If the call is a fax your 
machine will receive it.

Fax/Tel

6

The 

Fax/Tel

 mode helps you automatically 

manage incoming calls, by recognizing 
whether they are fax or voice calls and 
handling them in one of the following ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice calls will start the F/T ring to tell you 
to pick up the line. The F/T ring is a fast 
pseudo/double ring made by your 
machine.

Also see 

F/T Ring Time (Fax/Tel mode 

only)

on page 25 and 

Ring 

Delay

on page 24.

Manual

6

The 

Manual

 mode turns off all automatic 

answering functions unless you are using the  
Distinctive Ring feature.

To receive a fax in manual mode press 

Start

when you hear fax tones (short repeating 
beeps). You can also use the Easy Receive 
feature to receive faxes by lifting a handset on 
the same line as the machine.

Also see 

Easy Receive

on page 25.

External TAD

6

The 

External TAD

 mode lets an external 

answering device manage your incoming 
calls. Incoming calls will be handled in one of 
the following ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice callers can record a message on the 
external TAD.

For more information see 

Connecting an 

external TAD (telephone answering 
device)

on page 31.

Receive mode settings

6

Ring Delay

6

The Ring Delay sets the number of times the 
machine rings before it answers in 

Fax Only

or 

Fax/Tel

 mode. If you have external or 

extension phones on the same line as the 
machine or subscribe to the telephone 
company’s Distinctive Ring service, choose 
the maximum number of rings. (see 

Using 

external and extension 
telephones

on page 34 and 

Easy 

Receive

on page 25.)

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

1

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose how many 

times the line rings before the machine 
answers (

00

-

04

).

Press 

OK

.

If you choose 

00

, the line will not ring at 

all.

c

Press 

Stop/Exit

.