Caller ID; Setting the Caller ID to ON; Viewing Caller ID List- Page 44

Chapter 7

30

Caller ID

7

The Caller ID feature lets you use the Caller 
ID subscriber service offered by many local 
telephone companies. Call your telephone 
company for details. This service shows the 
telephone number, or name if it is available, 
of your caller as the line rings.

After a few rings, the LCD shows the 
telephone number of your caller (and name, if 
available). Once you pick up the external 
phone's handset, the Caller ID information 
disappears from the LCD, but the call 
information stays stored in the Caller ID 
memory.

„

You can see the first 16 characters of the 
number (or name).

„

The 

Out of Area

 message means the 

call originated outside your Caller ID 
service area.

„

The 

Private Call

 message means the 

caller has intentionally blocked 
transmission of information.

You can print a list of the Caller ID information 
received by your machine. (See 

Printing 

Caller ID List

on page 30.)

Note

Caller ID service varies with different 
carriers. Call your local telephone 
company to find out about the kind of 
service available in your area.

Setting the Caller ID to ON

7

If you have Caller ID on your line, then this 
function should be set to 

On

 to display the 

caller’s phone number on the LCD as the 
telephone rings.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

0

, 

4

.

4.Caller ID

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Viewing Caller ID List

7

If Caller ID is set to 

On

, your machine stores 

information for the last thirty calls in the Caller 
ID list. You can view or print this list. When 
the thirty-first call comes in to the machine, it 
replaces information about the first call.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

0

, 

4

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Display#

.

Press 

OK

.

The Caller ID of the last call will appear 
on the display. If no ID is stored, the 
beeper will sound and 

No Caller ID

will appear on the display.

c

Press 

a

 or 

b

 to scroll through the Caller 

ID memory to choose the Caller ID you 
want to view, and then press 

OK

. 

The LCD shows the caller's number and 
the date and time of the call.

d

Do one of the following:

„

To return to the Caller ID listing, 
press 

d

.

„

To finish viewing, press 

Stop/Exit

.

Printing Caller ID List

7

a

Press 

Menu

, 

2

, 

0

, 

4

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Print Report

.

Press 

OK

.

If no ID is stored, the beeper will sound 
and 

No Caller ID

 will appear on the 

LCD.

c

Press 

Start

.

d

After printing has finished, press 

Stop/Exit

.