External and extension phones; Connecting an external or extension telephone; Using external and extension telephones- Page 48

Chapter 7

34

External and extension 
phones

7

Connecting an external or 
extension telephone

7

You can connect a separate telephone  
directly to your machine as shown in the 
diagram below.

Connect the telephone line cord to the jack 
labeled EXT.

1 Extension telephone

2 External telephone

When you are using an external phone, the 
LCD shows 

Ext. Tel in Use

.

Using external and extension 
telephones

7

If you answer a fax call on an extension or an 
external telephone connected to the EXT. 
jack of the machine, you can make your 
machine take the call by using the Fax 
Receive Code. When you press the Fax 
Receive Code 

l

5 1

, the machine starts to 

receive the fax.

If the machine answers a voice call and 
pseudo/double-rings for you to take over, use 
the Telephone Answer Code 

# 5 1

 to take the 

call at an extension phone. (See 

F/T Ring 

Time (Fax/Tel mode only)

on page 25.)

If you answer a call and no one is on 
the line:

7

You should assume that you're receiving a 
manual fax.

Press 

l

5 1

 and wait for the chirp or until the 

LCD shows 

Receiving

, and then hang up.

Note

You can also use the Easy Receive 
feature to make your machine 
automatically take the call. (See 

Easy 

Receive

on page 25.)

Using a non-Brother cordless 
external telephone

7

If your non-Brother cordless telephone is 
connected to the EXT. jack of the machine 
and you typically carry the cordless handset 
elsewhere, it is easier to answer calls during 
the Ring Delay.

If you let the machine answer first, you will 
have to go to the machine so you can press 

Hook/Hold

 to send the call to the cordless 

handset.

Using remote codes

7

Fax receive code

7

If you answer a fax call on an extension or 
external telephone, you can tell your machine 
to receive it by dialing the fax receive code 

l

5 1

. Wait for the chirping sounds then 

replace the handset. (See 

Easy 

Receive

on page 25.) Your caller will have to 

press 

Start

 to send the fax.

1

2