Remote Retrieval; Setting a Remote Access Code; Using your Remote Access Code- Page 56

Chapter 9

42

Remote Retrieval

9

You can call your machine from any touch 
tone telephone or fax machine, then use the 
remote access code and remote commands 
to retrieve fax messages.

Setting a Remote Access 
Code

9

The remote access code lets you access the 
remote retrieval features when you are away 
from your machine. Before you use the 
remote access and retrieval features, you 
have to set up your own code. The factory 
default code is inactive code (---

l

).

a

Press 

Menu

, 

2

, 

5

, 

2

.

2.Remote Access

b

Enter a three-digit code using numbers 

0

-

9

, 

l

, or 

#

.

Press 

OK

. (The preset ‘

l

’ cannot be 

changed.)

c

Press 

Stop/Exit

.

Note

Do not use the same code as your fax 
receive code (

l

 5 1

) or telephone answer 

code (

# 5 1

). (See 

Using external and 

extension telephones

on page 34.)

You can change your code at any time by 
entering a new one. If you want to make your 
code inactive, press 

Clear/Back

 in step

b

 to 

restore the inactive setting (---

l

) and 

press

OK

.

Using your Remote Access 
Code

9

a

Dial your fax number from a telephone 
or another fax machine using touch 
tone.

b

When your machine answers, enter 
your remote access code (3 digits 
followed by 

l

).

c

The machine signals if it has received 
messages:

„

1 long beep — Fax messages

„

No beeps — No messages

d

When the machine gives two short 
beeps, enter a command.
The machine will hang up if you wait 
longer than 30 seconds to enter a 
command. 
The machine will beep three times if you 
enter an invalid command.

e

Press 

9

0

 to reset the machine when you 

have finished.

f

Hang up.

Note

If your machine is set to 

Manual

 mode 

and you want to use the remote retrieval 
features, wait about 2 minutes after it 
starts ringing, and then enter the remote 
access code within 30 seconds.