Transferring your faxes or Fax Journal report; Transferring faxes to another fax machine; Error Message- Page 84

70

Transferring your faxes or Fax 
Journal report

B

If the LCD shows: 

„

Change Unable XX

„

Clean Unable XX

„

Init Unable XX

„

Print Unable XX

„

Scan Unable XX

we recommend transferring your faxes to 
another fax machine. (See 

Transferring faxes 

to another fax machine

on page 70.) 

You can also transfer the Fax Journal report 
to see if there are any faxes you need to 
transfer. (See 

Transferring Fax Journal report 

to another fax machine

on page 71.)

Note

If there is an error message on the machine's 
LCD, after the faxes have been transferred, 
disconnect the machine from the power source 
for several minutes, and then reconnect it.

Transferring faxes to another fax 
machine

B

If you have not set up your Station ID you 
cannot enter fax transfer mode.

a

Press 

Stop/Exit

 to interrupt the error 

temporarily.

b

Press 

Menu

, 

9

, 

0

, 

1

.

c

Do one of the following:

„

If the LCD shows 

No Data

, there 

are no faxes left in the machine's 
memory.

Press 

Stop/Exit

.

„

If the LCD shows 

Enter Fax No.

, 

enter the fax number to which faxes 
will be forwarded. 

d

Press 

Start

.

Paper Jam

Paper is jammed in the machine.

Open the Upper and Lower Jam Clear Covers 
(at back of machine) and remove the jammed 
paper. (See 

Printer jam or paper 

jam

on page 72.)

Print Unable XX

Scan Unable XX

The machine has a mechanical 
problem.

—OR—

A foreign objects such as a clip or 
ripped paper is in the machine.

Open the Upper Jam Clear Cover and remove 
any foreign objects inside the machine. 

If the error message continues, see 

Transferring 

your faxes or Fax Journal report

on page 70 

before disconnecting the machine so you will not 
lose any important messages. Then, disconnect 
the machine from the power for several minutes 
and then reconnect it.

Wrong Paper Size

Paper is not the correct size.

Load the correct size of paper (Letter, Legal or 
A4), and then press 

Start

.

Error Message

Cause

Action