Message indicator; Playing voice messages; 7 - 4- Page 102

MESSAGE CENTER (FAX-1940CN ONLY)   

7 - 4

Message indicator

The 

 light flashes when you have 

new

 voice messages waiting for 

your review. 

The LCD displays the total number of 
voice and fax messages stored in the 
Message Center memory.

Playing voice messages

Follow the steps below to listen to voice messages:

1

Press 

Play/Record

.

Adjust the Volume by pressing 

 or 

.

All messages are played in the order they were recorded. The 
LCD shows the number of the current message, and the total 
number of messages.

If Caller ID information was received, the machine beeps during 
the message and displays the Caller ID information for one 
second.

During playback, the LCD shows the time and date the message 
was recorded.

2

Press 

 (RWD) at the end of the message to repeat a 

message. Press 

#

 (FWD) to skip to the next message. You can 

press  

and 

#

 repeatedly until you reach the message you 

want to play.

3

Press 

Stop/Exit

.

Fax messages will be stored only when Fax Storage is turned 
on (

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

1

).

Voice:03

Fax:00