Setting up Groups for Broadcasting; Black Start; 5 - 4- Page 83

5 - 4

   QUICK-DIAL NUMBERS AND DIALING OPTIONS

Setting up Groups for Broadcasting

Groups, which can be stored on a One-Touch key or a Speed-Dial 
location, allow you to send the same fax message to many fax 
numbers by pressing only a One-Touch key and 

Black Start

 or 

Search/Speed Dial

, 

#

, the two-digit location and 

Black Start

.

First, you will need to store each fax number as a One-Touch or 
Speed-Dial number. Then, you can combine them into a Group, 

Each Group uses up a One-Touch key or a Speed-Dial location.

Finally, you can have up to six small Groups, or you can assign up to 
103 numbers (FAX-1940CN), 107 numbers (MFC-3340CN) and 49 
numbers (FAX-1840C and MFC-3240C) to one large Group.

(See 

Storing Speed-Dial numbers

 on page 5-2 and 

Changing 

One-Touch and Speed-Dial numbers

 on page 5-3.)

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

3

, 

3

.

2

Decide where you wish to store the 
Group.

—

AND

—

Press a One-Touch key.

—

OR

—

Press 

Search/Speed Dial

 and enter the two-digit location, 

and then press 

Menu/Set

.

3

Use the dial pad to enter the Group number (1 to 6).

Press 

Menu/Set

.

(For example, press 

1

 for Group 1.)

4

To include One-Touch or Speed-Dial numbers in the Group, 
enter them as follows.

For example, for One-Touch key 

2

, press One-Touch key 

2

. For 

a number in a black square, such as One-Touch key 

, press 

Shift

 and One-Touch key 

.

For Speed-Dial location 09, press 

Search/Speed Dial

, and 

then press 

09

 on the dial pad. The LCD shows 

04

, 

#09

 (or 

06

, 

#09

).

3.Setup Groups