Connecting an external telephone answering device (TAD); Sequence; 1 - 10- Page 31

1 - 10

   INTRODUCTION

Connecting an external telephone answering 
device (TAD)

Sequence

You may choose to connect an answering device. However, when 
you have an 

external

 TAD on the same telephone line as the 

machine, the TAD answers all calls and the machine “listens” for fax 
calling (CNG) tones. If it hears them, the machine takes over the call 
and receives the fax. If it doesn’t hear CNG tones, the machine lets 
the TAD continue playing your outgoing message so your caller can 
leave you a voice message.

The TAD must answer within four rings (the recommended setting is 
two rings). The machine cannot hear CNG tones until the TAD has 
answered the call, and with four rings there are only 8 to 10 seconds 
of CNG tones left for the fax “handshake”. Make sure you carefully 
follow the instructions in this guide for recording your outgoing 
message. We do not recommend using the toll saver feature on your 
external answering machine if it exceeds five rings.

If you do not receive all your faxes, reduce the Ring Delay 
setting on your external TAD.

If You Subscribe to your Telephone Company’s Distinctive Ring 
Service: 

You may connect an external TAD to a separate wall jack only 
if you subscribe to your telephone company’s Distinctive Ring 
service, have registered the distinctive ring pattern on your 
machine, and use that number as a fax number. The 
recommended setting is at least four rings on the external TAD 
when you have the telephone company’s Distinctive Ring 
Service. You cannot use the Toll Saver setting.

If You Do Not Subscribe to Distinctive Ring Service:

You must plug your TAD into the EXT. jack of your machine. If 
your TAD is plugged into a wall jack, both your machine and the 
TAD will try to control the phone line. (See illustration below.)