Choosing the Receive Mode (FAX-1920CN only); 5 - 3; How it works- Page 73

5 - 3

   SETUP RECEIVE

Choosing the Receive Mode (FAX-1920CN only)

There are four different Receive Modes for your machine. You can 
choose the mode that best suits your needs. (See 

Message Center 

(FAX-1920CN only)

 on page 9-1 to set up the 

MC:Msg Ctr

 mode.)

* In 

Fax/Tel

 mode you must set the Ring Delay and F/T Ring Time. 

If you have extension phones on the line, keep the Ring Delay set to 
4 rings.

LCD

How it works

When to use it

Fax Only

(automatic receive)

The machine 
automatically answers 
every call as a fax.

For dedicated fax lines.

Fax/Tel

*

(fax and telephone)

The machine controls the 
line and automatically 
answers every call. If the 
call is a fax it will receive 
the fax. If the call is not a 
fax it will ring 
(pseudo/double ring) for 
you to pick up the call.

Use this mode if you expect to receive lots of fax 
messages and few telephone calls. You cannot 
have an answering machine on the same line, even 
if it is on a separate wall jack (phone socket) on the 
same line. You cannot use the telephone 
company’s Voice Mail in this mode.

Manual

(manual receive)

(with Distinctive Ring)

You control the phone 
line and must answer 
every call yourself.

Use this mode when you are using a computer 
modem on the same line or if you don’t receive 
many fax messages or with Distinctive Ring.
If you answer and hear fax tones, wait until the 
machine takes over the call, then hang up. (See 

Easy Receive (FAX-1920CN only)

 on page 5-9.)

—OR—
Use this mode if an external phone or an external 
TAD is connected on the same line. Make sure 
Easy Receive is set to ON. (See 

Easy Receive 

(FAX-1920CN only)

 on page 5-9.)

MC:Msg. Ctr

The built-in digital 
Message Center 
answers voice calls. It 
will record up to 99 voice 
messages. Each 
messages can be up to 
maximum of 3 
minutes.The total 
recording time will vary 
depending on the 
memory available. 

Use this mode to record voice messages in the 
machine’s memory. (See 

Message Center mode

on page 9-1.)

ON