Printing a reduced incoming fax (Auto Reduction); Receiving a fax at the end of a conversation (FAX-1920CN Only); Printing a fax from the memory- Page 80

SETUP RECEIVE   

5 - 10

Printing a reduced incoming fax 
(Auto Reduction)

If you choose 

On

, the machine automatically reduces an incoming 

fax to fit on one page of letter or legal size paper. The machine 
calculates the reduction ratio by using the page size of the original 
and your Paper Size setting (

Menu/Set

, 

1

, 

3

).

1

If it is not illuminated in green, press 

 (

Fax

).

2

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

1

, 

5

. 

3

Use 

 or 

 to select 

On

 (or 

Off

).

Press 

Menu/Set

.

4

Press 

Stop/Exit

.

Receiving a fax at the end of a conversation 
(FAX-1920CN Only)

At the end of a conversation you can ask the other party to fax you 
information before you both hang up.

1

Ask the other party to place the original in their machine and to 
press 

Start

. Tell the other party to wait until your machine sends 

receiving tones (chirps) before hanging up.

2

When you hear the other machine’s CNG tones (beeps), press 

Black Start 

or

 Color Start

.

3

If you picked up the handset, replace it.

Printing a fax from the memory

If you set Fax Storage to ON for Remote Retrieval, you can still print 
a fax from the memory when you are at your machine. (See 

Setting 

Fax Storage

 on page 8-3.)

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

4

.

2

Press 

Black Start 

or 

Color Start

.

3

After printing has finished, press 

Stop/Exit

.

If you receive faxes that are split on two pages, turn on this 
setting. But if the original is too long, the machine may print it on 
two pages.

5.Auto Reduction

4.Print Fax