Fax Receive Code ; Fax Storage ; Fax Journal - Page 205

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   GLOSSARY

Fax Receive Code  

Press this code (

5

1

) when you answer a fax 

call on an extension or external phone.

Fax Storage  

You can store faxes in memory.

Fax tones  

The signals sent by sending and receiving fax machines 

while communicating information.

Fax/Tel  

You can receive faxes and telephone calls. Do not use this 

mode if you are using a telephone answering device (TAD).

Fine resolution  

Resolution is 203 x 196 dpi. It is used for small print 

and graphs.

Gray scale  

The shades of gray available for copying and faxing 

photographs.

Group number  

A combination of One-Touch and Speed-Dial 

numbers that are stored on a One-Touch key or in a Speed-Dial 
location for Broadcasting.

Help list  

A printout of the complete Menu table that you can use to 

program your machine when you do not have the User’s Guide 
with you.

Fax Journal  

Lists information about the last 200 incoming and 

outgoing faxes. TX means Transmit. RX means Receive.

Journal Period  

The pre-programmed time period between 

automatically printed Fax Journal Reports. You can print the Fax 
Journal on demand without interrupting the cycle.

LCD (liquid crystal display)  

The display screen on the machine 

that shows interactive messages during On-Screen Programming 
and shows the date and time when the machine is idle.

Manual fax  

When you lift the handset of the machine (FAX-1840C 

and FAX-1940CN only) or external telephone or press 

Speaker Phone

 (FAX-1940CN only) or 

Hook

 (Except 

FAX-1940CN) so you can hear the receiving fax machine answer 
before you press 

Black Start

 or 

Color Start

 to begin 

transmission.

Menu mode   

Programming mode for changing your machine’s 

settings.