Remote Retrieval; Using your Remote Access Code; 6 - 6- Page 94

REMOTE FAX OPTIONS   

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Remote Retrieval

You can call your machine from any touch tone telephone or fax 
machine, then use the Remote Access Code and remote commands 
to retrieve fax messages. Be sure to cut out the Remote Retrieval 
Access Card on the last page and keep it with you at all times.

Using your Remote Access Code

1

Dial your fax number from a telephone or another fax machine 
using touch tone.

2

When your machine answers, immediately enter your Remote 
Access Code (3 digits followed by 

).

3

The machine signals if it has received messages:

1 long beep 

—

 Fax messages

2 long beeps 

—

 Voice messages (FAX-1940CN only)

3 long beeps 

—

 Fax & Voice messages (FAX-1940CN only)

No beeps 

—

 No messages

4

The machine gives two short beeps to tell you to enter a 
command. The machine will hang up if you wait longer than 30 
seconds to enter a command. The machine will beep three 
times, if you enter an invalid command.

5

Press 

90

 to reset the machine when you’ve finished.

6

Hang up.

If your machine is set to 

Manual

 mode and you want to use the 

remote retrieval features, you can access your machine by 
waiting about 2 minutes after it starts ringing, and then entering 
the Remote Access Code within 30 seconds.