Sending a fax manually; Sending a fax at the end of a conversation (FAX-2480C only); Out of Memory message- Page 50

Chapter 5

34

Sending a fax manually

5

Manual transmission lets you hear the 
dialing, ringing and fax-receiving tones while 
sending a fax.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

To listen for a dial tone do one of the 
following:

„

(FAX-2480C) Press 

Hook/Hold

 or 

pick up the handset.

„

(FAX-2580C) Press 

Speaker Phone

on the machine.

d

Dial using the machine’s dial pad.

e

When you hear the fax tone, press 

Black Start

 or 

Color Start

.

If you are using the scanner glass press 

1

 to send a fax.

1.Send 2.Receive

f

If you picked up the machine’s handset, 
replace it.

Sending a fax at the end of a 
conversation (FAX-2480C 
only)

5

At the end of a conversation you can send a 
fax to the other party before you both hang 
up.

a

Ask the other party to wait for fax tones 
(beeps) and then to press the Start or 
Send key before hanging up.

b

Make sure you are in Fax mode 

. 

c

Load your document.

d

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

„

If you load the document on the 
scanner glass, press 

1

 to send the 

fax.

1.Send 2.Receive

e

Replace the handset.

Out of Memory message

5

If you get an 

Out of Memory

 message while 

scanning the first page of a fax, press 

Stop/Exit

 to cancel the fax. 

If you get an 

Out of Memory

 message while 

scanning a subsequent page, you will have 
the option to press 

Start

 to send the pages 

scanned so far, or to press 

Stop/Exit

 to 

cancel the operation

Note

If you get an 

Out of Memory

 message 

while faxing and you do not want to delete 
your stored faxes to clear the memory, 
you can send the fax in real time. (See 

Real time transmission

 on page 32.)