Easy Receive; If Easy Receive is On:; If Easy Receive is Semi:- Page 55

Receiving a Fax

39

6

Easy Receive

6

If Easy Receive is 

On

:

6

The machine receives a fax call 
automatically, even if you answer the call. 
When you see 

Receiving

 on the LCD or 

when you hear “chirps” through the handset 
you are using, just replace the handset. Your 
machine will do the rest.

If Easy Receive is 

Semi

:

6

The machine will only receive a fax call 
automatically if you answered it using the 
machine’s handset or cordless handset or 
Speaker Phone. If you answered at an 
extension phone press 

l

5

1

. (See 

Using 

external and extension telephones

 on 

page 49.)

If Easy Receive is 

Off

:

6

If you are at the machine and answer a call 
first by lifting a handset, then press 

Black Start

 or 

Color Start

, and then press 

2

to receive.

If you answered at an extension phone press 

l

5

1

. (See 

Using external and extension 

telephones

 on page 49.)

Note

• If this feature is set to 

On

, but your 

machine does not connect a fax call when 
you lift an extension or external phone 
handset, press the fax receive code 

l

5

1

.

• If you send faxes from a computer on the 

same phone line and the machine 
intercepts them, set Easy Receive to 

Off

.

• (FAX-2580C) If you typically carry the 

cordless handset away from the machine, 
we recommend that you turn on Easy 
Receive. If Easy Receive is turned off and 
you answer a fax call you will have to go to 
the machine and press 

Black Start

 or 

Color Start

.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

3

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

, 

Semi

 or 

Off

.

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Additional receiving 

operations

6

Printing a reduced incoming 
fax

6

If you choose 

On

, the machine automatically 

reduces each page of an incoming fax to fit on 
one page of A4, Letter, Legal size paper.

The machine calculates the reduction ratio by 
using the page size of the fax and your Paper 
Size setting (

Menu

, 

1

, 

3

).

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

5

. 

5.Auto Reduction

c

Use 

a

 or 

b

 to choose 

On

 or 

Off

.

Press 

OK

.

d

Press 

Stop/Exit

.