Managing your messages; Message Indicator; Playing voice messages- Page 74

Chapter 9

58

Managing your 
messages 

9

Message Indicator

9

The 

 light flashes if you have any new 

messages waiting for you.The LCD displays 
the total number of voice and fax messages 
stored in the Message Center memory. 

Voice:03 Fax:00

Fax messages are only stored when Fax 
Storage is turned on. To turn fax storage on 
press 

Menu

2

, 

5

, 

1

.

Playing voice messages

9

All messages are played in the order they 
were recorded. The LCD shows the number 
of the current message, the total number of 
messages, and the time and date the 
message was recorded.Follow the steps 
below to listen to your voice messages:

a

Press 

Play

.

The following commands are available 
when playing messages:

b

Press 

Stop/Exit

.

Printing fax messages 

9

Once you print a new fax message stored in 
memory it will automatically be erased from 
the memory.

a

Press 

Play

. After two seconds, the fax 

machine begins to play voice 
messages. 

b

If Fax Storage is on, and there are fax 
messages in memory, the LCD displays 
the following:

Print Fax?

1.Yes 2.No

c

Do one of the following: 

„

Press 

1

 to print your faxes. 

„

Press 

2

 to exit without printing. 

Erasing incoming messages

9

To erase voice messages individually

9

a

Press 

Play

.

The machine will sound a two second 
beep and begins message playback. 
Each message is preceded by one long 
beep, and followed by two short beeps.

b

To erase a specific message, press 

Erase

 immediately after the two short 

beeps, or while the message is playing.

c

Do one of the following:

Erase this Msg.?

1.Yes 2.No

„

Press 

1

 to erase the message. 

„

Press 

2 

to exit without erasing. 

d

Press 

Stop/Exit

.

l

 (RWD)

Repeats a message

#

 (FWD)

Skips to the next message

 or 

Adjusts the volume