11 Printing Reports; Fax reports; Transmission Verification Report- Page 84

68

11

Fax reports

11

You need to set up the Transmission 
Verification Report and Journal Period using 
the 

Menu

 keys.

Transmission Verification 
Report

11

You can use the Transmission Report as 
proof that you sent a fax. This report lists the 
time and date of transmission and whether 
the transmission was successful (OK). If you 
choose 

On

 or 

On+Image

, the report will print 

for every fax you send.

If you send a lot of faxes to the same place, 
you may need more than the job numbers to 
know which faxes you must send again. 
Choosing 

On+Image

 or 

Off+Image

 will print 

a section of the fax's first page on the report 
to help you remember.

When the Verification Report is turned 

Off

 or 

Off+Image

, the Report will only print if there 

is a transmission error, with NG in the 
RESULT column.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

4

, 

1

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Off+Image

, 

On

, 

On+Image

 or 

Off

.

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Fax Journal (activity report)

11

You can set the machine to print a journal at 
specific intervals (every 50 faxes, 6, 12 or 24 
hours, 2 or 7 days). If you set the interval to 

Off

, you can still print the report by following 

the steps on the 

Reports

 on page 69. The 

default setting is 

Every 50 Faxes

.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

4

, 

2

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose an interval.

Press 

OK

.

(If you choose 7 days, the LCD will ask 
you to choose the first day for the 7-day 
countdown.)

„

6, 12, 24 hours, 2 or 7 days
The machine will print the report at 
the chosen time and then erase all 
jobs from its memory. If the 
machine's memory becomes full with 
200 jobs before the time you chose 
has passed, the machine will print 
the Journal early and then erase all 
jobs from the memory. If you want an 
extra report before it is due to print, 
you can print it without erasing the 
jobs from the memory.

„

Every 50 Faxes
The machine will print the Journal 
when the machine has stored 50 
jobs.

c

Enter the time to start printing in 24-hour 
format.
Press 

OK

.

(For example: enter 19:45 for 7:45 PM.)

d

Press 

Stop/Exit

.

Printing Reports

11