Caller ID; Viewing Caller ID List; Printing Caller ID List- Page 120

Appendix A

A - 3

Note

If you turn off Distinctive Ring, the machine 
will stay in 

Manual

 receive mode. You will 

need to set the Receive Mode again. (See 

To 

select or change your Receive Mode

 on page 

4-2.)

Caller ID

Note

The Caller ID feature lets you use the Caller 
ID subscriber service offered by many local 
telephone companies. This service displays 
the telephone number, or name if it is 
available, of your caller as the line rings.

After a few rings, the LCD shows the 
telephone number of your caller (and name, if 
available). Once you pick up the handset, the 
Caller ID information disappears from the 
LCD, but the call information remains stored 
in the Caller ID memory.

■

You will see the first 16 characters of the 
number (or name).

■

Out of Area

 display means call 

originated outside your Caller ID service 
area.

■

Private Call

 display means the caller 

has intentionally blocked transmission of 
information.

You can print a list of Caller ID information 
received by your machine. (See 

Printing 

Caller ID List

 on page A-3.)

Caller ID service varies with different carriers. 
Call your local telephone company to 
determine the kind of service available in your 
area.

Viewing Caller ID List

Caller ID memory stores information for up to 
thirty calls. When the thirty-first call comes in, 
information about the first call is erased. You 
can scroll through Caller ID information to 
review those calls made to your machine.

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

0

, 

3

.

2

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

Display#

.

Press 

Menu/Set

.

The caller ID of the last call will appear 
on the display. If no ID is stored, the 
beeper will sound and 

No Caller ID

will appear on the display.

3

Press 

▲

 or 

▼

 to scroll through the Caller 

ID memory to select the Caller ID you 
want to view, and then press 

Menu/Set

. 

The LCD shows the caller’s number and 
the date and time of the call.

4

Press 

 to return to the Caller ID listing.

—

OR

—

Press 

Stop/Exit

.

Printing Caller ID List

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

0

, 

3

.

2

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

Print Report

.

Press 

Menu/Set

.

If no ID is stored, the beeper will sound 
and 

No Caller ID

 will appear on the 

display.

3

Press 

Start

.

4

After printing has finished, press 

Stop/Exit

.

3.Caller ID

▲

3.Caller ID