Advanced sending operations; Composing the electronic Cover Page; Composing your own comments- Page 53

Chapter 3

3 - 9

Advanced sending 
operations

Composing the electronic 
Cover Page

The Cover Page is sent to the receiving 
party’s machine. Your Cover Page includes 
the name stored in the One-Touch or 
Speed-Dial memory. If you are dialing 
manually, the name is left blank.

The Cover Page shows your Station ID and 
the number of pages you’re sending. (See 

Setting the Station ID

 on page 2-2.) If you 

have Cover Page set to 

On

 for all faxes 

(

Menu/Set

, 

2

, 

2

, 

7

), the number of pages is 

not shown on the cover page. 

You can select a comment to include on your 
Cover Page.

1.Comment Off

2.Please Call

3.Urgent

4.Confidential

Instead of using one of the preset comments, 
you can enter two personal messages of your 
own, up to 27 characters long. Use the chart 
on B-11 for help entering characters. (See 

Composing your own comments

 on page 

3-9.)

5.(User Defined)

6.(User Defined)

Most of the 

Setup Send

 settings are 

temporary to allow you to make changes for 
each fax you send. However, when you set 
up your Cover Page and Cover Page 
Comments, you are changing the default 
settings so they will be available while faxing.

Composing your own comments

You can set up two comments of your own.

1

If it is not illuminated in green, press 

 (

Fax

).

2

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

8

.

3

Press 

▲

 or 

▼

 to choose 5 or 6 for your 

own comment.
Press 

Menu/Set

.

4

Use the dial pad to enter your 
customized comment. 
Press 

Menu/Set

.

(See 

Entering Text

 on page B-11.)

Cover page for the next fax only

If you have not yet set your Station ID this 
feature will not work. Make sure you have 
programmed the Station ID before 
continuing. (See 

Setting the Station ID

 on 

page 2-2.) If you only want to send a Cover 
Page with a particular fax, your machine will 
ask you to enter the number of pages you are 
sending so it can be printed on the Cover 
Page.

1

If it is not illuminated in green, press 

 (

Fax

).

2

Load your document.

3

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

7

.

4

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

Next Fax:On

(or 

Next Fax:Off

). 

Press 

Menu/Set

.

8.Coverpage Msg

7.Coverpg Setup