PC Fax Receive (MFC-7220 and MFC-7225N only); 6 - 3; PC Fax Receive (MFC-7220 - Page 69

Chapter 6

6 - 3

PC Fax Receive (MFC-7220 
and MFC-7225N only)

If you turn on the PC Fax Receive feature 
your machine will store your received fax in 
memory and send them to your PC 
automatically. You can then use your PC to 
view and store these faxes.

Even if you have turned off your PC (at night 
or on the weekend, for example), your 
machine will receive and store your faxes in 
its memory. The LCD will show the number of 
stored faxes received, for example: 

PC Fax Msg:001

When you start your PC and the PC Fax 
Receiving software runs, your machine 
transfers your faxed to your PC automatically.

To transfer the received faxes to your PC you 
must have the PC Fax Receiving software 
running on your PC. (For details, see 

Running PC-FAX Receiving

 in the Software 

User’s Guide on the CD-ROM.)

If you select 

Backup Print:On

 the machine 

will also print the fax

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

1

.

2

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

PC Fax Receive

.

Press 

Menu/Set

.

3

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

Backup Print:On

 or 

Backup Print:Off

.

Press 

Menu/Set

.

4

Press 

Stop/Exit

.

Note

■

When Backup Print is 

off

, your fax 

messages are automatically erased from 
your machine’s memory when they have 
been successfully sent your PC. When 
Backup Print is 

on

, your fax messages are 

erased when they have been successfully 
printed and sent to the PC.

■

In the event of a power failure, the 
MFC-7225N will store your faxes in 
memory for up to 4 days. However, if you 
select 

Backup Print:On

, the machine 

will print each fax, so you will have a copy 
if there is a power failure before it is sent 
to the PC.

■

If you get an error message and the 
machine cannot print the faxes in memory, 
you can use this setting to transfer your 
faxes to your PC. (For details, see 

Error 

messages

 on page 11-1.)

■

You cannot turn on PC Fax Receive if 
Memory Security is on.

1.Fwd/Page/Store

Backup Print:On