Printing PROOF data; Printing PUBLIC data; 3 - 28- Page 85

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   CONTROL PANEL

Printing PROOF data

You can use this setting to reprint PROOF data that has just been printed and has no security settings. 
Documents that are placed in the PROOF area are available to anyone. You might use this setting for a 
document that will be moved to a public folder at a later date. 

When the area to spool data is full, the earliest data is automatically deleted first. The order of deleting 
data is not connected to the order of reprinting.

When you reprint PROOF data, please see 

How to print SECURE data

 on page 3-30.

Printing PUBLIC data

You can use this setting to reprint documents that are stored in a PUBLIC area of the printer memory. 
Documents here will not be protected by a password and anyone can access them using the control 
panel or a web browser. The printer will not print a PUBLIC document when you send it to the printer. 
You must use the control panel of the printer or connect to the printer through a web browser.

PUBLIC data can be deleted using the control panel of the printer or from the web-based management 
software.

When you reprint PUBLIC data, please see 

How to print SECURE data

 on page 3-30.

■

Pressing the 

+

 or 

-

 button makes the number of reprint copies decrease or increase. You can 

select between 1 and 999 

COPIES

.

■

If you wait 30 seconds to continue the control panel operation, the display leaves the 

REPRINT

setting automatically.

■

If you press the 

Go 

button twice, the printer will leave the 

REPRINT

 setting.

■

If you want to reprint the data and have pressed the 

Go 

button, the display shows 

PRESS SET 

TO PRINT

. Press the 

Set

 button to start reprinting, or press 

Go

 again to leave the 

REPRINT

setting.

■

If the printer does not have reprint data in the memory and you press the 

Set

 button when the 

printer is in the 

REPRINT

 menu, the LCD shows 

NO DATA STORED

.

■

If you have not installed the optional CompactFlash

®

, the reprint data will be deleted when the 

printer is turned off.

■

If there is data in the job information that cannot be displayed on the LCD, the display shows a 

?

.

■

For more information about the settings in the printer driver, see 

Job Spooling

 on page 2-6.

■

If there is data in the job information that cannot be displayed on the LCD, the display shows a 

?

.

■

For more information about the settings in the printer driver, see 

Job Spooling

 on page 2-6.