For Windows® 2000/XP and Windows Server® 2003- Page 103

Network printing from Windows

®

: basic TCP/IP Peer-to-Peer printing

96

6

For Windows

®

 2000/XP and Windows Server

®

 2003

6

a

For Windows

®

 XP and Windows Server

®

 2003: Click the 

Start

 button and select 

Printers and Faxes

.

For Windows

®

 2000: Click the 

Start

 button, select 

Settings

 and then 

Printers

.

b

For Windows

®

 XP and Windows Server

®

 2003: Click 

Add a printer

 to start the 

Add Printer Wizard

.

For Windows

®

 2000: Double click the 

Add Printer

 icon to start the 

Add Printer Wizard

.

c

Click 

Next

 when you see the 

Welcome to the Add Printer Wizard

 screen.

d

Select 

Local printer

 and deselect the 

Automatically detect and install my Plug and Play printer

option, then click 

Next

.

e

You must now select the correct Network printing port. Select 

Create a new port

 and select 

Standard TCP/IP Port

 from the pull-down window, then click 

Next

.

f

The 

Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard

 will now appear. Click 

Next

.

g

Enter the IP address, or the print server name you wish to configure. The Wizard will automatically enter 
the Port name information for you, then click 

Next

.

h

Windows

®

 2000/XP and Windows Server

®

 2003 will now contact the printer that you specified. If you did 

not specify the correct IP address or name then an error dialog will appear.

i

Click 

Finish

 to complete the Wizard.

j

Now that you have configured the port, you must specify which printer driver you wish to use. Select the 
appropriate driver from the list of supported printers. If you are using a driver supplied with the printer on 
CD-ROM then select the 

Have Disk

 option to browse to the CD-ROM. 

k

For example, select the “X:\Driver\PCL\WIN2K_XP\your language” folder (where X is your drive letter). 
Click 

Open

, and then 

OK

. Select your printer model, then click 

Next

.

l

Specify a name and click 

Next

.

m

Continue through the Wizard clicking 

Finish

 when complete.