Paper Feed Problems ................................................................................................................. 5-13- Page 5

 iv

Network Problems  ................................................................................................................ 5-14
Other Problems  .................................................................................................................... 5-15

What to Do When an Error Message Appears  ........................................................................... 5-16
The Alarm Indicator is On or Flashing  ........................................................................................ 5-22

The Alarm Lamp is On .......................................................................................................... 5-22
The Alarm Lamp is Flashing ................................................................................................. 5-22

Forcing the Printer to Print Remaining Data (When Printing is Halted)  ...................................... 5-23
Cleaning the Density Sensor  ...................................................................................................... 5-24

6

Paper Jams .............................................................................................................................................. 6-1

Clearing Paper Jams  .................................................................................................................... 6-1
Paper Jams in the Multi-purpose Tray .......................................................................................... 6-3
Paper Jams in the Paper Tray  ...................................................................................................... 6-4
Paper Jams Between the Print Head Cartridge and the Fuser Unit  ............................................. 6-6

Paper jams around the print head cartridge  ........................................................................... 6-6
Paper jams around the fuser unit  ........................................................................................... 6-8
Paper longer than 360 mm (14 in.) jams  ................................................................................ 6-9

Paper Jams in the Paper Rotator  ................................................................................................. 6-9
Paper Jams in the 2 Tray Module ............................................................................................... 6-10

7

Routine Maintenance and Consumable Replacement  ........................................................................ 7-1

Replacing the Toner Cartridges (TN-12BK/Y/M/C)  ...................................................................... 7-1

Toner Cartridge Handling Precautions  ................................................................................... 7-1

Handling Precautions  ......................................................................................................... 7-1
Storage Precautions  ........................................................................................................... 7-1

Replacing the Toner Cartridges .............................................................................................. 7-2

Replacing the Print Head Cartridge (PH-12CL) ............................................................................ 7-5

Print Head Cartridge Handling Precautions ............................................................................ 7-5

Handling Precautions  ......................................................................................................... 7-5
Storage Precautions  ........................................................................................................... 7-6

Replacing the Print Head Cartridge ........................................................................................ 7-6

Replacing the Transfer Roll Cartridge (TR-11CL)  ...................................................................... 7-11

Transfer Roll Cartridge Handling Precautions  ...................................................................... 7-11

Handling Precautions  ....................................................................................................... 7-11

Replacing the Transfer Roll Cartridge  .................................................................................. 7-12

Replacing the Fuser unit (FP-12CL)  ........................................................................................... 7-14

Fuser unit Handling Precautions  .......................................................................................... 7-14
Replacing the Fuser unit ....................................................................................................... 7-15

Printing Reports and Lists  .......................................................................................................... 7-18

Confirming Printer Configuration and Network Settings  ....................................................... 7-19
Checking the Print Log  ......................................................................................................... 7-20

Confirming Printer Status from Your Computer  .......................................................................... 7-21

Checking Status and Remaining Amounts of Consumables using a Web Browser ............. 7-21

Cleaning the Printer  .................................................................................................................... 7-22

Cleaning Precautions  ........................................................................................................... 7-22
Cleaning the outside of the printer ........................................................................................ 7-22

Transporting the Printer  .............................................................................................................. 7-23
Storing the Printer ....................................................................................................................... 7-28

8

Appendixes ..............................................................................................................................................A-1

Introduction to the Optional and Consumable Items  ....................................................................A-1

Options ...................................................................................................................................A-1

Hard Disk (HD-41CL)  .........................................................................................................A-1
Memory Expansion Card  ....................................................................................................A-1
1 Tray Module (LT-41CL)  ...................................................................................................A-1
2 Tray Module (LT-42CL)  ...................................................................................................A-1