Printing on Envelopes, Transparencies, and Custom-size (Long) Paper; Printing on Envelopes; User Settings- Page 66

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   LOADING PAPER AND USABLE PAPER TYPES

Printing on Envelopes, Transparencies, 
and Custom-size (Long) Paper

Take care when selecting the settings for envelopes, because choosing them incorrectly may result in 
printed side or text direction errors.

When printing on transparencies or specialty paper, make sure that you select the type of paper in the 
printer driver setting and image quality before sending the print command.

When frequently printing specialty paper in Windows

®

, we recommend that you register the 

necessary settings in the 

User Settings

 tab.

Registering the settings saves you time, because you will not need to configure the driver each time 
you print. For details about the 

User Settings

 tab, see 

Help

.

Printing on Envelopes

Use the multi-purpose tray to print envelopes.

Close the envelope flaps before feeding and load as illustrated below. You can use Com-10, Monarch, 
C5 and DL envelopes. 

■

Do not use envelopes with tape seals. Printing on some types of pre-glued envelopes may not 
be possible, depending on the condition of the adhesive. We recommend using envelopes 
designed for laser printers.

■

Do not use envelopes larger than 90 mm (3.5 in.) wide and 140 mm (5.5 in.) long.

■

Using poor-quality envelopes can cause creasing and deteriorate print quality.

Most envelopes will perform acceptably on your printer. However, some envelopes will have feeding 
and print quality problems because of their construction. A suitable envelope should have edges with 
straight, well creased folds and should not have more than two thicknesses of paper along the 
leading edge. The envelope should lie flat and not be of baggy or flimsy construction. Purchase 
quality envelopes only from a supplier who understands that the envelopes will be used in a laser 
printer. All envelopes should be tested prior to use to ensure desirable print results.

The following is an example of how to print the address on an envelope.

Example

printed like this.