Connections; Recording outgoing message (OGM) on an external TAD; A - 12- Page 158

A - 12

   APPENDIX A

Connections

The external TAD must be plugged into the back of the MFC, into the 
jack labeled EXT. Your MFC cannot work properly if you plug the 
TAD into a wall jack (unless you are using Distinctive Ring).

1

Plug the telephone line cord from the telephone wall jack into the 
back of the MFC, in the jack labeled LINE.

2

Plug the telephone line cord from your external TAD into the 
back of the MFC, in the jack labeled EXT. (Make sure this cord 
is connected to the TAD at the TAD’s telephone 

line

 jack, and 

not its telephone jack.)

3

Set your external TAD to four rings or less. (The MFC’s Ring 
Delay setting does not apply.)

4

Record the outgoing message on your external TAD.

5

Set the TAD to answer calls.

6

Set the Receive Mode to 

External TAD

. 

(See 

Choosing the Receive Mode

 on page 4-1.)

Recording outgoing message (OGM) on an external TAD

Timing is important in recording this message. The message sets up 
the ways to handle both manual and automatic fax reception.

1

Record 5 seconds of silence at the beginning of your message. 
(This allows your MFC time to listen for the fax CNG tones of 
automatic transmissions before they stop.)

2

Limit your speaking to 20 seconds.

3

End your 20-second message by giving your Fax Receive Code 
for people sending manual faxes. For example:

“After the beep, leave a message or send a fax by pressing 

51

 and Start.”

We recommend beginning your OGM with an initial 5-second 
silence because the MFC cannot hear fax tones over a resonant 
or loud voice. You may try omitting this pause, but if your MFC has 
trouble receiving, then you must re-record the OGM to include it.