7 Printing reports; Fax settings and activity; Customizing the Transmission Verification Report- Page 80

7 - 1

   PRINTING REPORTS

7

Fax settings and activity

You need to set up the Transmission Verification Report and Journal 
Period in the menu table.

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

1

.

—

OR

—

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

2

.

Customizing the Transmission Verification 
Report

You can use the Transmission Report as proof that you sent a fax. 
This report lists the time and date of transmission and whether the 
transmission was successful (OK). If you select 

On

 or 

On+Image

, the 

report will print for every fax you send.

If you send a lot of faxes to the same place, you may need more than 
the job numbers to know which faxes you must send again. Selecting 

On+Image

 or 

Off+Image

 will print a section of the fax’s first page 

on the report to help you remember.

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

1

.

2

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

Off+Image

, 

On

, 

On+Image

 or 

Off

.

Press 

Menu/Set

.

3

Press 

Stop/Exit

.

Printing reports

When the Verification Report is turned 

Off

 or 

Off+Image

, the 

Report will only print if there is a transmission error, with NG in 
the RESULT column.

Report Setting
1.Transmission

Report Setting
2.Journal Period

Report Setting
1.

Transmission