Transferring your faxes or Fax Journal report; Transferring faxes to another fax machine; Transferring Fax Journal report to another fax machine- Page 106

Troubleshooting and Routine Maintenance

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Transferring your faxes or Fax 
Journal report

B

If the LCD shows: 

Change Unable XX

, 

Clean Unable XX

, 

Init. Unable XX

, 

Print Unable XX

 or 

Scan Unable XX

we recommend transferring your faxes to 
another fax machine. (See 

Transferring faxes 

to another fax machine

 on page 91.) 

You can also transfer the Fax Journal report 
to see if there are any faxes you need to 
transfer. (See 

Transferring Fax Journal report 

to another fax machine

 on page 91.)

Note

If there is an error message on the 
machine's LCD, after the faxes have been 
transferred, disconnect the machine from 
the power source for several minutes, and 
then reconnect it.

Transferring faxes to another fax 
machine

B

If you have not set up your Station ID, you 
cannot enter fax transfer mode.

a

Press 

Menu

, 

9

, 

0

, 

1

.

b

Do one of the following:

„

If the LCD shows 

No Data

, there are 

no faxes left in the machine's 
memory.
Press 

Stop/Exit

.

„

If the LCD shows 

Enter Fax No.

, 

enter the fax number to which faxes 
will be forwarded. 

c

Press 

Black Start

.

Transferring Fax Journal report to 
another fax machine

B

If you have not set up your Station ID, you 
cannot enter fax transfer mode.

a

Press 

Menu 9, 0, 2

.

b

Enter the fax number to which Fax 
Journal report will be forwarded.

c

Press 

Black Start

.

Document jam

B

Documents can jam if they are not inserted or 
fed properly, or if they are too long. Follow the 
steps below to clear a document jam.

Document is jammed in the top of the 
ADF unit

B

a

Take out any paper from the ADF that is 
not jammed.

b

Open the ADF cover.

c

Pull the jammed document up and to the 
left.

d

Close the ADF cover.

e

Press 

Stop/Exit

.

Note

To avoid future document jams close the 
ADF cover properly by pushing it gently in 
the middle.