Setting Fax Storage; Setting PC Fax Rx; 6 - 3- Page 75

REMOTE FAX OPTIONS (MFC-420CN ONLY)   

6 - 3

Setting Fax Storage

If you select Fax Storage, your MFC stores the received fax in the 
memory. You will be able to retrieve fax messages from another 
location using the Remote Retrieval commands.

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

1

. 

2

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

Fax Storage

.

Press 

Menu/Set

.

3

Press 

Stop/Exit

.

Setting PC Fax Rx

If you select PC Fax Rx, your MFC will temporarily store your 
received fax messages in its memory, and then automatically send 
the faxes to the PC. You can then use your PC to view and store 
these faxes.

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

1

. 

2

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

PC Fax Receive

.

Press 

Menu/Set

.

3

Press 

▲

 or 

▼ 

to select 

Backup 

Print:On

 or 

Backup Print:Off

. 

Press 

Menu/Set

.

4

Press 

Stop/Exit

.

If you have set Fax Storage, a backup copy will automatically be 
printed at the MFC.

■

Before you can set up PC Fax Receive you must install the 
MFL-Pro Suite software on your PC, Make sure your PC is 
connected and turned on. (For details, see 

Using Brother 

PC-FAX software

 on page 5-1 in Software User’s Guide on 

the CD-ROM.)

■

If you select 

Backup Print:On

, the MFC will also print the 

fax at your MFC so you will have a copy if there is a power 
failure before it is sent to the PC.

■

If you get an error message and the MFC cannot print the 
faxes in memory, you can use this setting to transfer your 
faxes to your PC. (For details, see 

Error messages

 on page 

11-1.)

Remote Fax Opt
1.Fwd/Page/Store

Remote Fax Opt
1.Fwd/Page/Store

PC Fax Receive
Backup Print:On