9 Setting the date and time; 10 Setting your station ID; Setting Up the Machine- Page 13

Setting Up the Machine

11

 9

Setting the date and time

The machine displays the date and time, and if you 
set up the station ID it will add it to each fax you send.

1

Press 

Menu

.

2

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Initial Setup

.

Press 

OK

.

3

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Date/Time

.

Press 

OK

.

4

Enter the last two digits of the year on the dial 
pad, and then press 

OK

.

Date/Time
Year:20
07

(e.g. Enter 

0

7

 for 2007.)

5

Enter the two digits for the month on the dial 
pad, and then press 

OK

.

Date/Time
Month:
01

(e.g. Enter 

0

1

 for January.)

6

Enter the two digits for the day on the dial pad, 
and then press 

OK

.

Date/Time
Day:
01

(e.g. Enter 

0

1

 for the first day of the month.)

7

Enter the time in 24-hour format on the dial 
pad, and then press 

OK

.

Date/Time
Time:
15:25

(e.g. Enter 

1

5

, 

2

5

 for 3:25 P.M.)

8

Press 

Stop/Exit

.

To confirm the current date and time, print 
out the Users Settings Report. (See Printing 
Reports in Chapter 11 of the User’s Guide.)

 10

Setting your station ID

You should store your name and fax number to be 
printed on all fax pages that you send.

1

Press 

Menu

.

2

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Initial Setup

.

Press 

OK

.

3

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Station ID

.

Press 

OK

.

4

Enter your fax number (up to 20 digits) on the 
dial pad, and then press 

OK

.

Station ID Fax:
_

5

Enter your name (up to 20 characters) using 
the dial pad, and then press 

OK

.

Station ID Name:
_

Note

• See the following chart for entering your name.
• If you need to enter a character that is on the same 

key as the last character, press 

 to move the 

cursor to the right.

• If you entered a letter incorrectly and want to 

change it, press 

 or 

 to move the cursor 

under the incorrect character, press 

Clear/Back

.