Entering Text; Putting spaces; Making corrections- Page 169

Menu and Features

153

C

Entering Text

C

When you are setting certain menu 
selections, such as the Station ID, you may 
need to enter text into the machine. Most dial 
pad keys have three or four letters printed on 
keys. The keys for 

0

, 

#

 and 

l

 do not have 

printed letters because they are used for 
special characters.

By pressing the proper dial pad key 
repeatedly, you can access the character you 
want.

Putting spaces

C

To enter a space in a fax number, press 

c

once between numbers. To enter a space in 
a name, press 

c

 twice between characters.

Making corrections

C

If you entered an incorrect letter and want to 
change it, press 

d

 to move the cursor under 

the incorrect character. Then press 

Clear/Back

. Re-enter the correct character. 

You can also back up and insert letters.

Repeating letters

C

If you need to enter a letter that is on the 
same key as the letter before, press 

c

 to 

move the cursor to the right before you press 
the key again.

Special characters and symbols 

C

Press 

l

, 

#

 or 

0

, repeatedly until you see the 

special character or symbol you want.

Cropping

On

*

Off

—

—

Crops the image around the 
margin to fit the paper size 
or print size. Turn this 
feature off if you want to 
print whole images or 
prevent unwanted 
cropping.

95

Borderless

On

*

Off

—

—

Expands the printable area 
to fit the edges of the paper.

95

Set New Default

Yes

No

—

—

You can save your print 
settings.

95

Factory Reset

Yes

No

—

—

You can restore all the 
settings to factory settings.

95

Option1

Option2

Option3

Option4

Descriptions

Page

The factory settings are shown in Bold with an asterisk.

Press 

Key

one 

time

two 

times

three 

times

four 

times

2

A

B

C

2

3

D

E

F

3

4

G

H

I

4

5

J

K

L

5

6

M

N

O

6

7

P

Q

R

S

8

T

U

V

8

9

W

X

Y

Z

Press 

l

for

(space) ! " # $ % & ' ( ) 

l

+ , - . / 

m

Press 

#

for

: ; < = > ? @ [ ] ^ _

Press 

0

for

É À È Ê Î Ç Ë Ö 0