Easy Receive; If Easy Receive is On:; If Easy Receive is Off:- Page 57

Receiving a Fax

41

6

Easy Receive

6

If Easy Receive is 

On

:

6

The machine receives a fax call 
automatically, even if you answer the call. 
When you see 

Receiving

 on the LCD or 

when you hear “chirps” through the handset 
you are using, just replace the handset. Your 
machine will do the rest. 

If Easy Receive is 

Off

:

6

If you are at the machine and answer a call 
first by lifting a handset, then press 

Black Start

 or 

Color Start

, and then press 

2

to receive.

If you answered at an extension telephone 
press 

l

 5 1

. (See 

Using external and 

extension telephones

on page 52.) 

Note

• If this feature is set to 

On

, but your 

machine does not connect a fax call when 
you lift an extension or external telephone 
handset, press the fax receive code 

l

5

1

. 

• If you send faxes from a computer on the 

same telephone line and the machine 
intercepts them, set Easy Receive to 

Off

.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Receive

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Easy Receive

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

f

Press 

Stop/Exit

.

Additional receiving 
operations

6

Printing a reduced incoming 
fax

6

If you choose 

On

, the machine automatically 

reduces each page of an incoming fax to fit on 
one page of A4, Letter, Legal size paper. The 
machine calculates the reduction ratio by 
using the page size of the fax and your Paper 
Size setting. (See 

Paper Size

on page 22.)

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Receive

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Auto Reduction

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

f

Press 

Stop/Exit

.