Setting up groups for broadcasting; Changing Group name; Deleting a Group- Page 75

Dialing and storing numbers

59

8

Setting up groups for 
broadcasting

8

Groups, which can be stored on a Speed Dial 
location, allow you to send the same fax 
message to many fax numbers by pressing 
only 

Speed Dial

, 

Search

, 

OK

, the two-digit 

location and 

Black Start

. First, you'll need to 

store each fax number in a Speed-Dial 
location. Then you can include them as 
numbers in the Group. Each Group uses up a 
Speed Dial location. You can have up to six 
Groups, or you can assign up to 158 numbers 
in a large Group if you have 2 numbers in 
each location.

(See 

Storing Speed Dial 

numbers

on page 56 and 

Broadcasting 

(Black & White only)

on page 32.)

a

Press 

Speed Dial

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Groups

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

GROUP1

, 

GROUP2

, 

GROUP3

, 

GROUP4

, 

GROUP5

 or 

GROUP6

 for the Group name where you 

will store the fax numbers.
Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose the 2-digit location 

where you want to add to the Group.
Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Add Number

.

Press 

OK

.

f

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Alphabetical Order

 or 

Numerical Order

.

Press 

OK

.

g

Press 

a

 or 

b

 to choose the number you 

want to add.
Press 

OK

.

h

After you have finished adding numbers 
by repeating steps 

e

 and 

g

, press 

a

 or 

b

 to choose 

Complete

.

Press 

OK

.

i

Press 

Stop/Exit

.

Note

You can print a list of all the Speed Dial 
numbers. Group numbers will be marked 
in the GROUP column. (See 

Reports

on page 70.)

Changing Group name

8

a

Press 

Speed Dial

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Groups

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose the Group name 

you want to change.
Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Change Group Name

.

Press 

OK

.

Note

How to change the stored name or 
number:

If you want to change a character, press 

d

or 

c

 to position the cursor under the 

character you want to change, and then 
press 

Clear/Back

. Re-enter the 

character.

e

Enter the new name (up to 16 
characters) using the dial pad.
Press 

OK

.

(See 

Entering Text

on page 153. For 

example, type NEW CLIENTS.)

f

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Complete

.

Press 

OK

.

g

Press 

Stop/Exit

.

Deleting a Group

8

a

Press 

Speed Dial

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Groups

.

Press 

OK

.