Entering Text; Inserting spaces; Making corrections- Page 184

APPENDIX B   

B - 12

Entering Text

When you are setting certain menu selections, such as the Station 
ID, you may need to type text into the MFC. Most number keys have 
three or four letters printed above them. The keys for 

0

, 

#

 and 

 do 

not have printed letters because they are used for special 
characters.

By pressing the appropriate number key repeatedly, you can access 
the character you want.

Inserting spaces

To enter a space in the fax number, press 

 once between 

numbers. To enter a space in the name, press 

 twice between 

characters.

Making corrections

If you entered a letter incorrectly and want to change it, press 

 to 

move the cursor under the incorrect character. Then press 

Stop/Exit

. All letters above and to the right of the cursor will be 

deleted. Re-enter the correct character. You can also back up and 
type over incorrect letters.

Repeating letters

If you need to enter a character that is on the same key as the 
previous character, press 

 to move the cursor to the right before 

you press the key again.

Press Key

one time

two times

three times

four times

2

A

B

C

2

3

D

E

F

3

4

G

H

I

4

5

J

K

L

5

6

M

N

O

6

7

P

Q

R

S

8

T

U

V

8

9

W

X

Y

Z

▲

▲

▲

▲