Fax Journal ; Fax Receive Code ; Fax Storage - Page 188

GLOSSARY   

G - 3

Fax Journal  

Lists information about the last 200 incoming and 

outgoing faxes. TX means Transmit. RX means Receive.

Fax Receive Code  

Press this code (

5

1

) when you answer a fax 

call on an extension or external phone.

Fax Storage  

You can store faxes in memory.

Fax tones  

The signals sent by sending and receiving fax machines 

while communicating information.

Fax/Tel  

You can receive faxes and telephone calls. Do not use this 

mode if you are using a telephone answering device (TAD).

Fine resolution  

Resolution is 203 

×

 196 dpi. It is used for small print 

and graphs.

Gray scale  

The shades of gray available for copying and faxing 

photographs.

Group number  

A combination of Speed-Dial numbers that are 

stored in a Speed-Dial location for Broadcasting.

Help list  

A printout of the complete Menu table that you can use to 

program your MFC when you do not have the User’s Guide with 
you.

Journal Period  

The pre-programmed time period between 

automatically printed Fax Journal Reports. You can print the Fax 
Journal on demand without interrupting the cycle.

LCD (liquid crystal display)  

The display screen on the MFC that 

shows interactive messages during On-Screen Programming and 
shows the date and time when the MFC is idle.

Manual fax  

When you lift the handset of your external telephone or 

press 

Hook

 so you can hear the receiving fax machine answer 

before you press 

Black Start

 or 

Color Start

 to begin 

transmission.

Menu mode  

Programming mode for changing your MFC’s settings.

OCR (optical character recognition)  

The bundled ScanSoft

®

OmniPage

®

 software application converts an image of text to text 

you can edit. 

Out of Paper Reception  

Receives faxes into the MFC’s memory 

when the MFC is out of paper.